Secrétaire Médical H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.
LE POSTE :
L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recherche un Secrétaire médical (H/F) à 100%, réparti sur plusieurs structures :
Hôpital de jour Hélène CHAIGNEAU 10% ;
Centre Médico-Psychologique (CMP) Hélène CHAIGNEAU 90%.
Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de remplacement jusqu'au 18/05/2025.
Sous la responsabilité hiérarchique de la chefferie de pôle, vous assurerez :
Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
Gestion des agendas : planification des rendez-vous et réunions des professionnels.
Création et suivi des dossiers patients : mise à jour des données, numérisation et archivage.
Traitement administratif : saisie et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents médicaux.
Préparation des dossiers de facturation des consultations médicales.
Gestion du courrier : réception et traitement.
Organisation de l'interprétariat.
Saisie de l'activité médicale et paramédicale : codage des actes et diagnostics.
Organisation et participation aux réunions pluridisciplinaires, rédaction des comptes rendus.
Gestion des demandes de communication des dossiers patients.
Mise à jour et suivi des tableaux de service hebdomadaires.
Horaires : Du lundi au vendredi, 08h30 - 16h30 ou 09h00 - 17h00.
Lieu d'exercice : 14 Rue de Montheard, 72100 Le Mans.
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme requis :
Bac ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social),
BTS Assistant Manager,
Formation de secrétaire médical(e).
Compétences et aptitudes attendues :
Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé.
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Excellente orthographe et grammaire.
Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie.
Aptitude à communiquer efficacement avec les patients et les professionnels.
Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
Avantages :
14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
Comité de Gestion des uvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.