Secrétaire au Cmp de Villeneuve- Saint- Georges H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).
Le CHIC est un établissement de 563 lits et places. Il est organisé en 5 pôles d'activité (pôle femme-enfant-adolescent, pôle spécialités-cancer, pôle urgences médecine Imagerie santé publique, pôle acuité visuelle dynamique ambulatoire et pôle médico technique). Il dispose de 9 services hospitalo-universitaires. Le CHIC bénéficie d'un fort dynamisme de recherche, se situant parmi les tous premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits MERRI. Il dispose d'un Centre de recherche clinique (CRC) et d'un centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.
Le CHIC est organisé en cinq pôles :
Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent : un centre périnatal de niveau 3, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.
Pôle Spécialités Cancer : l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.
Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire qui répond au développement de nouveaux modes d'hospitalisation et de prise en charge. Il comprend des unités de médecine et de chirurgie ambulatoire, le centre de consultations centralisées, les blocs opératoires et les consultations d'ophtalmologie
Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une et Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.
Pôle Médico-Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, un service de stérilisation et une équipe opérationnelle d'hygiène et une pharmacie.
LE POSTE :
Le Service Universitaire de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent du Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche pour le Centre Médico-psychologique de Villeneuve Saint Georges, une secrétaire.
Depuis 2016, le Service Universitaire de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent 5ème inter secteur de psychiatrie infanto-juvénile du Val de Marne, dont le CMP de Villeneuve St Georges fait partie, propose des soins de recours et de référence universitaires associés aux missions du secteur. Il pratique une pédopsychiatrie systémique dont l'éthique et les dispositifs s'adressent aux bébés, adolescents et leurs familles, ainsi qu'aux professionnels des institutions et des environnements sociaux, médico-sociaux et scolaires.
Le Centre Médico-Psychologique de Villeneuve Saint Georges couvre les trois communes de Villeneuve Saint Georges, Valenton et Limeil-Brévannes.
Il est composée d'une équipe pluridisciplinaire travaillant à développer une politique de prévention, de diagnostic et de soins en direction des familles.
L'enfant et sa famille peuvent bénéficier de différentes actions thérapeutiques : consultations thérapeutiques familiales, prise en charge orthophonique, psychomotrice ou psychothérapique, groupes thérapeutiques, accompagnement social dans les démarches d'orientation etc.
Le CMP est constitué d'une équipe pluridisciplinaire (pédopsychiatre, psychologue, orthophoniste, psychomotriciennes, assistante sociale, secrétaire médicale).
C'est un CMP très repéré et investi par les familles. Le partenariat avec les structures sanitaires, médico-sociales et sociales de notre secteur est très développé.
Placée sous la responsabilité du cadre socio-éducatif, la secrétaire médicale est intégrée à l'équipe pluridisciplinaire.
Missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille, des professionnels en intra et des partenaires extérieurs.
Assurer la communication en intra et vers les partenaires extérieurs
Gestion des tâches administratives liées : à la création et au suivi des dossiers médicaux informatisés et administratifs des patients (dont mise à jour, classement et archivage), à la rédaction et à la mise en forme de courriers, de documents et de compte-rendu médicaux, à l'envoi des courriers et au suivi des dossiers confiés.
Suivi des commandes pédagogiques et bureautiques ainsi que la gestion des stocks et le recensement des besoins liés à l'activité (équipements, abonnements, informatiques)
Saisir l'activité sur le logiciel métier et mettre à jour les outils de suivi de l'activité.
Gérer la réception, le tri et la diffusion d'informations (courrier, messagerie, notes d'informations, téléphone) au sein de l'équipe.
Participer à la préparation et l'organisation de synthèse cliniques, de réunions du service ou institutionnelles, en intra mais également avec les partenaires extérieurs.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire d' un Bac secrétariat et/ou gestion administrative ou d' une formation qualifiante équivalente
Compétences requises :
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word/Excel)
Utilisation de logiciels et applications métiers spécifiques : SIM, Kaliweb, hexagone, ORBIS, COSWIN...
Droits des patients - Terminologie médicale
Qualités relationnelles, d'écoute et d'observation
Sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Informations complémentaires :
Temps plein (100%)
CDD de 4 mois
Horaires de journée : 37h30 par semaine + 14 jours de RTT
Poste à pourvoir à compter de juin 2025
L'établissement dispose également d'un service QVT actif.
Accessibilité du site :
Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil :
40, Avenue de Verdun 94000 CRETEIL
L'établissement est accessible par :
La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université
Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal
Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal
En RER : RER A, RER D
Accessible en vélo (35 minutes de Paris)
Processus du recrutement :
Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap