Gestionnaire Administratif Direction des Affaires Médicales H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
LE POSTE :
La Direction des Affaires Médicales (DAM), composée de 35 personnes, gère l'ensemble des dossiers des personnels médicaux des Hospices Civils de Lyon. Outre la gestion RH classique (budget, gardes et astreintes, temps médical, formation médicale, conventions de coopération avec les autres CH et CHU du territoire) l'équipe travaille de manière collective pour développer une politique en matière de RH permettant de créer de la valeur ajoutée (appui aux managers médicaux, développement de la conciliation entre professionnels). Sous l'impulsion de la Directrice et de son adjointe, l'équipe de 6 cadres s'attache à améliorer constamment le pilotage de la stratégie RH des HCL, l'accompagnement des parcours individuels et la vision territoriale indispensable au développement de prise en charge médico-soignante de qualité.
L'adjoint administratif sera positionné sur le secteur des Hospitalo-universitaire et participera, en lien avec un adjoint des cadres, à la gestion statutaire des praticiens : maladie, avancement d'échelon, changement de corps etc.
Par ailleurs, il gérera la paie des praticiens et mettra en place des contrôles à cet effet.
Des dossiers transversaux comme la gestion des chefferies de service, la gestion des demandes de cumul d'activité accessoires, la gestion des dossiers de chômage, lui seront également confiés.
PROFIL RECHERCHÉ :
recrutement sur le grade d'adjoint administratif
Connaissance appréciée de la fonction publique hospitalière
Compétences attendues :
Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, INTERNET, INTRANET
Connaissance souhaitée du logiciel de gestion des ressources humaines ARHPEGE V2
Connaissance souhaitée des outils GTMED, CPAGE, IMPROMPTU, BUSINESS OBJECTS
Connaissance des statuts et de la paie des personnels médicaux
Savoir-être :
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Sens de l'organisation et des responsabilités
Méthode et rigueur
Discrétion, disponibilité et autonomie
Le poste est à 100%. Il est classé à repos fixes. Télétravail possible.
Localisation : Siège administratif, 3 Quai des célestins 69002 Lyon
Salaire conforme à la grille de rémunération FPH des adjoints administratifs (Catégorie C si fonctionnaire, ou recrutement contractuel)
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.