Assistant de Gestion H/F Pôle Emploi
Villeneuve-d'Ascq - 59 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vos missions :
Rattaché(e) à la Responsable Administrative & Comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des services.
Vous aurez pour mission de :
Participer à la gestion administrative des 4 structures (dont 2 SCI).
Gérer la réception téléphonique, répondre aux appels et transmettre les messages
Assister et optimiser l'activité de la direction
Suivi et traitement du courrier
Gestion et suivi du parc véhicules et téléphonie
Suivi de la maintenance du bâtiment
Suivi et gestion des locataires
Refacturation locataires
Interface entre tous les acteurs de l'entreprise et la direction (Fournisseurs ; professionnels ; partenaires...)
Gestion des fournitures et contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, transport etc.).
Contrôle et préparation pour validation des factures diverses
Préparer et suivre les dossiers administratifs
Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours
Liste non exhaustive
Votre profil :
Vous êtes organisé, à l'écoute, réactif et disponible.
Vous savez gérer les priorités et respecter les échéances.
Vous avez le sens du service.
Vous savez travailler en autonomie
De formation minimum type BTS, vous avez déjà au moins une première expérience en entreprise sur un poste similaire. Vos compétences et connaissances couvrent notamment les domaines suivants :
- Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe - Gestion de dossiers administratifs
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Normes rédactionnelles, Classer des documents, Contrôler l'état d'avancement des travaux, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser une recherche documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'habillement et de chaussures
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Villeneuve-d'Ascq
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 600 € / an 1 967 € / mois 12,97 € / heureSalaire brut estimé
29 300 € / an 2 442 € / mois 16,10 € / heureEstimation haute
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Villeneuve-d'Ascq - 59
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