Secrétaire H/F Pôle Emploi
Salon-de-Provence - 13 CDI- 1 261,30 - 1 958,87 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'AGAPEI 13
recrute une secrétaire pour son établissement IME "Les Cyprès
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 0.70 % soit 24h30 semaine
Lieu de travail : Institut Médico Educatif « Les Cyprès »
Etablissement géré par l'AGAPEI 13 - 1087 Chemin de Sans Souci - 13300 Salon-de-Provence
Convention collective : 15 mars 1966
Coefficient de 411 points à 652 points
Valeur du point 3.93€ ; Reprise d'ancienneté selon convention collective.
Salaire brut mensuel compris entre 1261.30€ et 1958.87€ + Prime Ségur
Diplôme et expériences :
Diplôme : Baccalauréat professionnel.
Connaissances des dispositifs afférents à l'accompagnement des publics déficients intellectuels.
Maîtrise des outils bureautiques
Missions :
Organise et réalise son travail en référence aux procédures définies, en tenant compte d'instructions données par le directeur. Accueil physique et téléphonique. Filtrer les appels et identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, renseigner les interlocuteurs, réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage). Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions. Préparation et suivi de dossiers, reproduction des documents, classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus, gestion des fournitures du service et matériels de bureau.
Profil :
o Savoir être réactif et disponible - Autonomie -
o Capacité d'adaptation
o Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, psychologie,
o Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement
o Confidentialité, discrétion
****************
Poste à pourvoir rapidement.
Candidature à adresser au Directeur du Pôle Enfance (****@****.**)
Fournir CV et lettre de motivation.
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
- Salon-de-Provence - 13
- CDI
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