Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Sas Tombarel
Marseille 8e - 13 CDI- 1 895 - 2 150 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
NOUS NE RECHERCHONS PAS D'ALTERNANT(E) POUR CE POSTE.
On vous forme au métier, vous apportez votre savoir-être !
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI 35h pour rejoindre notre équipe basée à Marseille (8e).
Implantée à Marseille depuis plus de quarante ans, la société TBR-TOMBAREL dispose d'une solide connaissance du territoire et des documents d'urbanisme. À partir des données collectées et de notre expertise, notre objectif est de renseigner notre clientèle (professionnels de l'immobilier) et de produire des documents d'urbanisme variés (note de renseignements d'urbanisme, IAL, taxes forfaitaires.) pour accompagner les ventes et acquisitions de biens immobiliers.
Les missions
En collaboration et sous la responsabilité de la responsable administrative, l'assistant(e) devra répondre aux demandes de nos clients et gérer les différentes tâches du service :
- Accueil téléphonique
- Traitement des demandes client
- Mise à jour et suivi de la production
- Demande d'informations auprès des administrations
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion de la facturation client
- Utilisation de QGIS pour : export de documents, réalisation de plans, instruction de certificats d'urbanisme
Certaines missions peuvent varier en fonction de l'activité et de l'évolution de l'entreprise.
La formation
BAC minimum requis. Une formation complète est assurée en interne : motivation, rigueur et volonté d'apprendre sont indispensables.
Savoir-faire
- Maîtrise du Pack Office
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Rigueur, sens de l'organisation, respect des délais
- Capacité d'anticipation
- Identification et résolution des problèmes administratifs courants
- La connaissance d'un logiciel de comptabilité (type QUADRA) et/ou QGiS serait un vrai plus.
Savoir-être
- Précision et attention aux détails
- Capacité à planifier, prioriser et gérer son temps
- Adaptabilité et autonomie
- Esprit d'équipe et sens du service
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute
- Capacité à prendre des initiatives
- Résistance à la répétition
- Fiabilité et confidentialité
Conditions et avantages
- CDI 35h hebdomadaires
- Période d'essai : 2 mois renouvelables
- Rémunération en fonction de l'expérience et des compétences : entre 1895 € et 2150 € brut mensuels selon profil
- Primes régulières
- Classification : Convention Syntec - ETAM / Employé - Position 1.2 - Coefficient 250
- Carte titres-restaurant (SWILE)
- Mutuelle (SWISSLIFE)
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables, Excellente communication écrite et orale, Maîtrise Pack Office
Langues : Français exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Marseille 8e - 13
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistant administratif
- Offre emploi Administratif
- Offre emploi Aix-en-Provence
- Offre emploi Salon-de-Provence
- Offre emploi Arles
- Offre emploi La Ciotat
- Offre emploi Aubagne
- Offre emploi Martigues
- Offre emploi Istres
- Offre emploi Miramas
- Offre emploi Vitrolles
- Offre emploi Saint-Martin-de-Crau
- Offre emploi Assistant ADV
- Offre emploi Responsable administratif et financier
- Offre emploi Assistant administration des ventes
- Offre emploi Agent administratif
- Offre emploi Directeur administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Marseille
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Territorial
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Cdi Marseille
- Offre emploi Fonction publique Marseille
- Offre emploi Collectivités Marseille
- Offre emploi Fonction publique territoriale Marseille
- Offre emploi Francais Marseille
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}