Assistant d'Exploitation H/F Team Interim
Brignoles - 83 CDI- 2 000 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Si vous souhaitez rejoindre notre équipe sur le siège du groupe, voici les missions pour lesquelles vous serez en charge :
- Contact téléphonique avec les agences du groupe
- Saisie des relevés d'heures positionnés dans le fichier commun
- Vérification des dossiers intérimaires / clients scannés et mise à jour du tableau de contrôle des ITT / clients
- Tenue et mise à jour du tableau des ouvertures de compte clients
- Tenue et mise à jour du tableau « coeff client » par agence
- Création des intérimaires dans le logiciel
- Enregistrement et vérification des RIB intérimaires en banque
- Création des contrats à partir des données remplies dans la feuille de départ envoyée par l'agence
- Tenue et mise à jour du tableau de bord journalier
- Edition des contrats de mise à disposition au centre d'exploitation et envoi au client, édition des contrats intérimaires à distance à l'agence
- Vérification et édition des factures et des avoirs
- Edition des bulletins de salaire intérimaires
- Gestion des acomptes
- Edition des chèques d'acomptes et de salaires, virements des acomptes et des salaires intérimaires
- Edition des attestations France Travail, certificats de travail en agence
- Gestion, classement et archivage des retours contrats de mise à disposition
- Archivage et classement
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciel de paie, Codifier une facture, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un bulletin de paie, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Brignoles - 83
- CDI
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