Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F Sarl Micro Erosion
Pontarlier - 25 CDI- 1 900 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Administration des Ventes
Sous l'autorité du responsable Commercial, enregistre les commandes ventes, prépare les ordres de fabrication et organise les livraisons
Activités :
- Saisir les commandes ventes
- Préparer les ordres de fabrication
- Organiser les livraisons
- Assurer l'interface avec les clients
Savoirs :
- Connaître les outils bureautiques
- Connaître l'ERP et le logiciel de gestion de documents (GED)
- Connaître les exigences clients
- Connaître les exigences des normes ISO 9001, EN 9100, ISO 13485
- Connaître la lecture de plan
- Connaître les procédés de fabrication de l'entreprise
- Connaître l'anglais
Savoir-Faire
- Vérifier l'adéquation commande/offre avant enregistrement de la commande
- Saisir les commandes clients dans l'ERP
- Préparer les OF et documents associés
- Assurer la transmission des informations aux clients (AR de commandes, suivi des délais et des livraisons, éléments techniques)
- Etablir et transmettre les factures de ventes à la comptabilité
- Editer et valider les bilans d'affaires et transmettre au Responsable Commercial
- Réaliser les classements et archivages des documents
- Participer à la démarche d'amélioration continue
- Préparer les documents d'expédition
- Organiser l'enlèvement des colis
- Assurer le conditionnement des pièces selon les procédures et les exigences clients
- Saisir et tenir à jour les indicateurs
- Saisir et classer les bons de livraison achats
- Réception des besoins clients/prospects et envoie des éléments aux techniciens pour chiffrage
- Rédaction des offres suivant les éléments techniques réceptionnés et envoi aux clients/prospects
- Suivi et relance des offres envoyées aux clients/prospects
Savoir-Etre :
- Se conformer à des processus rigoureux
- Savoir passer des consignes
- Savoir travailler en équipe
- Etre rigoureux
- Etre ordonné
- Savoir anticiper
- Etre autonome & réactif
- Avoir un bon relationnel
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Établir un devis, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Mécanique industrielle
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Pontarlier - 25
- CDI
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