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Assistant - Assistante de Direction BTP H/F Bertrand et Fils

Toulouse - 31

CDI

Résumé de l'offre

2 200 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Nous recherchons un.e assistant.e de direction autonome, dynamique et organisé.e pour soutenir nos équipes et la Direction dans la gestion quotidienne des activités de nos entreprises spécialisées dans l'installation d'équipements sanitaires, thermiques et de climatisation. Vous jouerez un rôle principal dans la coordination et l'exécution des tâches, en veillant à optimiser l'organisation tant administrative que logistique et technique et en assurant une gestion efficace, en lien avec les autres services supports du Groupe (comptabilité et RH).

Ainsi, en votre qualité de véritable pilier pour l'activité de nos entreprises, vous assurerez notamment les missions suivantes :
- Gestion de l'accueil physique, standard téléphonique et courriels,
- Gestion technique : plannings d'intervention des techniciens, préparation des interventions (commandes de matériel, fiches d'intervention.), suivi des travaux.
- Gestion des clients : prise de RDV, devis, facturation, encaissement, SAV, suivi des contrats d'entretien annuel des installations.
- Gestion des fournisseurs : commandes, achats, réception livraisons, demandes de tarification, gestion des stocks.
- Gestion administrative : relances et recouvrement, enregistrement des règlements et remise des chèques en banque, relevés des heures des techniciens, secrétariat divers, démarches administratives.
- Interface avec la Direction

Profil recherché
H/F, de formation Bac +2 (BTS assistante de direction ou de gestion ou équivalent), vous avez idéalement une expérience réussie en assistanat dans le secteur du BTP et vous recherchez un poste polyvalent à responsabilités. Votre sens aigu de l'organisation et votre rigueur vous permettent de jongler entre plusieurs priorités sans toutefois perdre de vue les détails.
Dynamique, vous aimez les défis et apportez une énergie positive à vos équipes que vous encadrez d'une main de maître.
Grâce à votre sens du contact et à vos capacités de communication (écrite/orale), vous assurez un fonctionnement efficace et opérationnel et vous n'hésitez pas à prendre des initiatives pour garantir un service de qualité et donc la satisfaction de nos clients.
Maîtrise des outils bureautiques et si possible du logiciel métier Batigest.

CDI 39h - ETAM - salaire min. 2200€ brut/mois (HS incluses, à négocier selon profil et expérience) -Horaires : 7h30 - 16h30 du lundi au jeudi / 7h30 - 15h30 le vendredi - poste à pourvoir immédiatement
Vous exercerez dans un premier temps vos fonctions à Toulouse (31400) mais vous rejoindrez définitivement, à court ou moyen terme, vos collègues de travail basés dans nos locaux de Villeneuve Tolosane (31270).

Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Animer, coordonner une équipe, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Archiver des dossiers et documents de référence, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser et contrôler un approvisionnement, Réaliser la gestion administrative des contrats, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Bertrand et Fils

La société Bertrand et Fils est implantée à Toulouse depuis 1962.
Notre équipe de professionnels est spécialisée dans les domaines de la plomberie, du chauffage, des sanitaires, de la zinguerie et des énergies renouvelables.
Particulier, entreprise ou syndic d'immeuble, nous vous assurons l'installation, la vente et la maintenance de tous nos appareils.

Assistant - Assistante de Direction BTP H/F

Bertrand et Fils

Toulouse - 31
CDI

Publiée le 04/04/2025 - Réf : 190PSPV

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