Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Mairie
Sinnamary - 973 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Aide à l'organisation et gestion des équipements
- Mise en adéquation de l'offre d'accueil aux besoins des familles
- Gestion comptable
Qualités et compétences requises
- Grande discrétion, disponibilité, réactivité, autonomie, sens de l'organisation, travail en
équipe et sur le terrain
- Communiquer de façon ascendante et descendante les informations
- Respecter les délais de remise des documents
- Maîtrise des procédures administratives et comptables
- Maîtrise des techniques et outils de communication oraux et écrits
- Maîtrise des logiciels bureautiques comme Word, Excel.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Sinnamary - 973
- CDD
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