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Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Mairie

Sinnamary - 973
CDD
Résumé de l'offre
  • 🕑 12 mois
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Aide à l'organisation et gestion des équipements
- Mise en adéquation de l'offre d'accueil aux besoins des familles
- Gestion comptable
Qualités et compétences requises
- Grande discrétion, disponibilité, réactivité, autonomie, sens de l'organisation, travail en
équipe et sur le terrain
- Communiquer de façon ascendante et descendante les informations
- Respecter les délais de remise des documents
- Maîtrise des procédures administratives et comptables
- Maîtrise des techniques et outils de communication oraux et écrits
- Maîtrise des logiciels bureautiques comme Word, Excel.

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F
Mairie
  • Sinnamary - 973
  • CDD
Publiée le 04/04/2025 - Réf : 190PWTW

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