Secrétaire de Direction H/F Asph Association
Rochefort-Montagne - 63 CDD- 🕑 40 jours
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'Association A.S.P.H. recrute pour le Siège de l'ASPH association, poste basé à Rochefort-Montagne, un(e) Secrétaire de Direction (F/H)
Vous êtes sous la responsabilité de la Direction des Établissements et Services de l'ASPH, et en lien fonctionnel avec la Chef de service des hébergements (F.A.H.
- S.A.J.H.) et du S.A.V.S. S.A.M-S.A.H.
Au sein d'une équipe administrative composée de plusieurs Secrétaires de Direction et autres fonctions supports rattachés au Siège de l'ASPH, le/la Secrétaire de Direction assure des missions transversales et des missions spécifiques demandant une part d'initiative et de responsabilité. Il/Elle apporte une attention particulière à la qualité de l'accueil.
- Le/la Secrétaire de Direction assure les missions transversales suivantes :
-Assurer l'accueil physique, téléphonique et gestion du courrier ;
-Gérer le dossier de l'Usager, de son admission à sa sortie ;
-Assurer divers travaux administratifs, à la demande du Président, de la Direction et/ou des autres Cadres.
- Suivant son établissement de référence, le/la Secrétaire de Direction assure les missions spécifiques suivantes :
-Gérer la facturation des frais d'hébergement.
-Gérer l'état des présences des Résidents
-Participer au suivi administratif des dossiers des Résidents en lien avec nos partenaires (MDPH, CAF, Tuteurs.).
Poste en CDD temps plein à partir du 22/04/2025 jusqu'au 31/05/2025
Possibilité de CDI temps plein à compter du 01/06/2025
CCNT 65 Prime SEGUR/LAFORCADE/Métiers Socio-Educatifs et prime d'assiduité (7.5 % des salaires bruts 2 fois par an)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Asph Association
Association A.S.P.H. 7 établissements :
A Rochefort-Montagne :
- 1 Etablissement et Service d'Aide par le Travail (ESAT)
- 1 Foyer Adultes Handicapés (FAH)
- 1 Service d'Accueil de Jour et d'Hébergement (SAJH)
- 1 Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS)
- 1 Service d'Accompagnement Médico-Social Adultes Handicapés (SAMSAH)
A La Bourboule :
- 1 Foyer Occupationnel d'Internat (FOI)
- 1 Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM)
- Rochefort-Montagne - 63
- CDD
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