Secrétaire d'Intendance en Établissement Scolaire H/F Pôle Emploi
Évry-Courcouronnes - 91 CDD- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Poste de catégorie C, jusqu'au 13/07/2025 à 50% (temps de travail annualisé : 803,5 H/an) avec 1.25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 20h).
Activités du poste :
. Suivi des dossiers des personnels :
- Constitution des dossiers
- Fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels,
- Suivi des contrats
- Constitution des dossiers de retraites,
- Validation des services auxiliaires de tous les personnels,
- Suivi des absences des personnels
- Demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.
. Secrétariat de l'agence COMPTABLE :
- Utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA),
- Courrier
- Accueil téléphonique et physique
- GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes
- Régies : encaissements, suivi, transfert
- Suivi des bourses
Autres :
- Gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...),
- Gestion du matériel
- Organisation des élections des personnels aux instances représentatives,
- Participation au service de demi-pension
- Distribution et la restitution des manuels scolaires.
. Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.
Compétences et capacités requises :
- Connaître la réglementation RH
- Maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance,
- Organisé
- Bon relationnel,
- Être discret et capacité d'adaptation,
- Être réactif et disponible,
- Connaître la procédure budgétaire
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Comptabilité générale
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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