Assistant - Assistante de Direction en Hôtellerie-Restauration H/F Hotel Restaurant Moby Dick Residence Mob
Porto-Vecchio - 2A CDD- 2 200 € / mois
- 🕑 7 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Votre mission :
Le candidat doit fournir un soutien administratif et organisationnel à la Direction, en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Assurer la gestion de documents administratifs et Ressources Humaines : Suivi et organisation des documents internes, participer à la gestion des dossiers du personnel,
Participer à la préparation des réunions
Gestion des factures fournisseurs : Suivi des factures reçues, préparation pour envoi au service financier
Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.
Compétences requises :
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Une expérience préalable en tant qu'Assistant de direction ou dans un rôle similaire est un atout.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Piloter une activité, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer une communication efficace entre les équipes, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Hotel Restaurant Moby Dick Residence Mob
Situé sur la plage de Santa Giulia à Porto-Vecchio, au sein d'un parc de 20ha, Sud Corse Hôtellerie comporte plusieurs hôtels et résidences, une plage privée, 2 piscines, 3 restaurants et 2 salles de réunion : l'Hôtel Moby ***** **** (44 chambres), l'Hôtel Castell'Verde *** (32 chambres), la résidence Castell'Verde (120 appartements) ainsi que la résidence Moby ***** (69 pavillons).
- Porto-Vecchio - 2A
- CDD
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