Assistant Administratif Activités Sociales et Culturelles H/F Manpower

Détail du poste

Manpower VERSAILLES recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant administratif Activités Sociales et Culturelles (H/F) Sous la responsabilité du/de la Chef.fe de service et animé par le.la référent.e activités sociales et culturelles, l'emploi contribue au maintien, au développement et à l'adaptation des activités existantes, ainsi qu'à la création d'activités et de projets nouveaux, contribuant à répondre aux attentes des bénéficiaires. Il/elle participe au sein du service Activités Sociales et Culturelles. à la mise en ½uvre d'activités de loisirs, séjours, weekends, culture et sport qui sont proposés tout au long de l'année par les commissions à l'ensemble des bénéficiaires.
- Créer et alimenter les activités dans le logiciel dédié
- Assurer la gestion logistique des inscriptions
- Assurer la diffusion de documents divers
- Enregistrer et classer les informations nécessaires au service
- Assurer diverses tâches logistiques (tels que les arbres de noël, fêtes de CMCAS, les livres de l'été, les festivals, le repas des pensionnés et des actifs etc.)
- Appuyer administrativement sur l'organisation des convoyages (transports des enfants en colonie de vacances)
- S'assurer du respect des obligations légales s'appliquant à son périmètre notamment la RGPD
- ?Rendre compte à son/sa référent.e de ses activités et/ou chef de service et les consulter en cas de difficultés particulières.

- Connaître les missions et le fonctionnement des structures de l'organisme
- Connaître les bases de l'environnement bureautique (traitement de texte, tableurs...), la connaissance de CANVA serait un plus
- Savoir se conformer aux consignes
- Sens de l'accueil et du relationnel
- Capacité à faire preuve de rigueur

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois renouvelable