Assistant Services Généraux H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Adecco recrute pour un de ses clients sur Puteaux un assistant administratif services généraux h/f.

Gestion administrative et budgétaire des prestations externes : (Accueil, Prestations de nettoyage, Courrier, Coursiers, Fournitures de bureau et diverses, Fontaines à eau, Mobilier, Multifonctions, Archivage externalisé, pharmacie/défibrillateurs) - pour l'ensemble des sites.
- Faire les demandes de devis auprès des prestataires
- Obtenir les validations de devis par le Responsable des Services Généraux et du Directeur de la BU (si nécessaire)
- Envoyer les devis signés aux prestataires
- Gérer les demandes d'achat
- Envoyer les commandes aux prestataires
- Suivre et contrôler le bon déroulement des prestations
- Réceptionner les commandes
- Valider les factures
- Résilier les contrats
- Gestion des prestations de services contractualisées
- Veiller à la bonne réalisation des prestations prévues aux contrats,
- Alerter les différents acteurs de toutes anomalies constatées et suivre les actions jusqu'à résolution des dysfonctionnements,
- Traiter et suivre les réclamations faites par les clients internes

Votre profil

Une expérience minimum de 3ans sur le poste.
- Connaissance des méthodes et procédures
- Démarche budgétaire
- Gestion des fournisseurs
- Capacité relationnelle
- Ecoute
- Initiative-force de proposition
- Qualité d'organisation
- Gestion des priorités
- Autonomie

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.