Showroom Assistant Internship Paris Fr H/F OTB
Paris - 75 Stage- BEP, CAP
- Bac
- Distribution • Commerce de gros
Les missions du poste
Attention, ce stage est à pourvoir à partir de Mai jusqu'en Octobre 2025.
Le Showroom Assistant est chargé de l'organisation et de la logistique du showroom, incluant la coordination avec les prestataires externes et la mise en place d'animations pour les clients wholesale. Il participe au planning des équipes et des mannequins, organise les castings, des tastings et assure le suivi des bookings. Pendant les shootings et les ventes, il assiste les équipes de production et cabine, veille au bon déroulement des opérations et à la gestion des pièces. Enfin, il prend en charge diverses tâches administratives, comme l'enregistrement des prestataires et le suivi des heures de travail
Organisation et préparation du showroom
· Contacter les prestataires externes : catering, art de la table, fleuristes.
· Rechercher des idées d'animations pour les clients wholesale.
· Assurer le suivi du booking des équipes : création de calendriers et de call sheets.
· Briefer la réception et les équipes cabines avant le début des ventes.
· Déballer les pièces, ranger les samples à partir de tableaux
· Assurer le support et la vérification de la plateforme BtB.
· Effectuer diverses courses pour le showroom.
Booking des équipes externes et des modèles
· Participer au recrutement des étudiants pour aider lors des shootings et du showroom.
· Organiser le planning en fonction des besoins quotidiens.
· Participer à l'organisation des castings, rédiger des comptes rendus et coordonner les options avec les agences avant les shootings et le showroom.
· Contacter les agences la veille des bookings pour confirmer les heures d'arrivée des mannequins.
Missions pendant les shootings et le showroom
· Assister les équipes cabines pour l'habillage des mannequins.
· Maintenir l'ordre du visual merchandising.
· Préparer les collections par catégorie pour les Training Produits
· Passer les commandes nécessaires pour la cuisine et le showroom.
· Vérifier et mettre à jour les tableaux des horaires des prestataires externes.
Administratif
· Enregistrer les nouveaux prestataires, collecter les documents requis et assurer le suivi avec la comptabilité.
· Mettre à jour les tableaux de suivi des horaires des prestataires externes.
· Saisir les heures travaillées des prestataires externes.
Profil recherché :
Pas de niveau d'étude exigé, vous êtes passionné(e) par la mode/ luxe et souhaitez découvrir le fonctionnement interne d'une Maison de mode à dimension internationale
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), dynamique et proactif(ve)
- Vous êtes reconnu(e) pour votre flexibilité et adaptabilité
- Vous avez le sens du travail d'équipe, une bonne écoute et un bon relationnel
- Vous maitrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Vous maitrisez parfaitement le français et l'anglais
- Une première expérience en Communication/ Presse/ Gestion de projet serait appréciée
Bienvenue chez OTB
Maison Margiela is a Paris-based fashion house founded in 1988 by Belgian designer Martin Margiela. Celebrating unconventional aesthetics and embracing the philosophy that fashion is an art of expression rather than a cult of personality, Maison Margiela offers haute couture, ready-to-wear for women and men, contemporary line MM6, footwear, interior design, and accessories, including leather goods, fine jewelry and fragrance.
In 2002, the French house became part of OTB. Along with sister brands of the group, Maison Margiela continues pushing the boundaries of modern fashion while preserving its distinctive identity and heritage.
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