Assistant Administratif au Bloc Opératoire H/F CENTRE HOSPITALIER PRIVE DE L'EUROPE
Le Port-Marly - 78 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Description de la mission :
MISSIONS GENERALES :
- Il établit la programmation opératoire en lien avec les équipes médicales et la cadre de bloc;
- Il assiste la cadre de bloc dans la réalisation des plannings des personnels du bloc opératoire (IBO-DE, IDE SSPI, brancardiers internes) et saisit les éléments variables de paie;
- Il assiste le cadre de bloc opératoire dans l'organisation générale du bloc opératoire (matériel, RH...).
ZOOM SUR LES MISSIONS :
Gestion des plannings opératoires
- Planification des interventions :
- Paramétrer les vacations dans MEDIBOARD
- Vérifier quotidiennement la planification opératoire
- Préparer et participer à la commission de bloc du mercredi, faire le compte-rendu de cette réunion
- Faire le lien avec la bedmanager pour réserver les lits de réanimation avec les médecins Anesthésistes.
- Prévenir les laboratoires d'anatomo-pathologie pour les examens extemporanés.
- Gestion du programme opératoire :
- Assurer les changements de programme et planifier les urgences
- Diffuser quotidiennement à l'ensemble des intervenants le programme du lendemain
Préparation des plannings du personnel du bloc opératoire
- Réaliser les trames de planning des IBODE, IDE de SSPI et brancardiers du bloc
- Vérifier quotidiennement l'adéquation prévisionnelle entre les plannings et les vacations ouvertes et adapter en conséquence le retour aux vacataires/intérimaires
- Saisir les plannings et éléments variables de paie dans Agile Time (logiciel de gestion des temps)
- Faire les demandes de vacataires / intérimaires
- Alerter la cadre de bloc en cas d'insuffisance de personnel et anticiper les ajustements à apporter dans la programmation
- Etre force de proposition pour optimiser, au quotidien, le taux d'occupation des vacations et le recours aux personnels vacataires.
Données statistiques du bloc
- S'assure de la fiabilité des données saisies dans Mediboard bloc pour garantir la validité des données en vue de leur analyse;
Appui du cadre de bloc
- Réceptionner les colis et accueillir les fournisseurs
- Effectuer les demandes de réparation
- Gérer les besoins en personnel (internes, vacataires, intérimaires...)
- Etablir les listes de garde des infirmiers et des médecins anesthésistes
- Rédiger avec le cadre de bloc les procédures, les notes de service interne et externe, et les distribuer dans les secteurs concernés
- Gérer les appels téléphoniques (labo, chirurgiens, anesthésistes, Société Civile des Médécins (SCM), fournisseurs)
- Assurer le suivi des procédures de commandes spécifiques et ancillaires en prêt
- Contrôler l'adéquation entre le planning des interventions et matériel disponible (Ampli...)
- Communiquer et transmettre les informations à la stérilisation et aux services de soins
L'adresse du poste
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Bienvenue chez CENTRE HOSPITALIER PRIVE DE L'EUROPE
Le Centre Hospitalier Privé de l'Europe est un établissement de santé pluridisciplinaire situé au Port-Marly, en Ile-de-France.
Comptant plus de 350 salariés et plus de 100 médecins libéraux, le CHP de l'Europe compte 250 lits et places répartis en 5 pôles d'activité :
- Chirurgie : 10 salles de bloc, 4 salles d'endoscopie, chirurgie en hospitalisation complète, chirurgie ambulatoire, fast-track
- Médecine : HDJ et médecine en hospitalisation complète (médecine polyvalente et médecine de spécialité), algologie (centre de traitement de la douleur chronique)
- Oncologie et chimiothérapie
- Urgences et soins critiques (réanimation, unité de surveillance continue, unité de soins intensifs de cardiologie)
- Dialyse
Le CHP de l'Europe fait partie du Groupe Vivalto Santé, troisième acteur de l'hospitalisation privée en France.
Le Groupe Vivalto Santé c'est un réseau de 53 établissements de santé en France, situés dans 9 régions (Bretagne, Normandie, Ile-de- France, Auvergne-Rhône-Alpes, PACA, Bourgogne-Franche-Comté, Pays de le Loire, Nouvelle-Aquitaine et Hauts-de-France). C'est aussi une implantation depuis 2022, au Portugal, en Espagne, en Suisse, en Tchéquie et en Slovaquie, portant le nombre de 100 établissements à travers l'Europe.
Il s'agit du 1er groupe d'Hospitalisation français à se doter d'une raison d'être et à devenir Entreprise A Mission avec 4 engagements sociaux, sociétaux et environnementaux.
Employeur engagé dans la démarche Handicap (Mission Handicap Groupe et Référent handicap établissement).
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Le Port-Marly
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Le Port-Marly - 78
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