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Attaché de Direction Générale en CDI à Paris H/F Mutuelle Interiale

Paris 9e - 75

CDI

Résumé de l'offre

🏠 Télétravail partiel
Bac +3, Bac +4
Banque • Assurance • Finance
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

1/ Ambition du poste
L'attaché de la Direction Générale occupe un éventail large de responsabilités administratives et organisationnelles visant à optimiser le travail des dirigeants, à leur simplifier le quotidien, et à fluidifier les interactions avec leur écosystème interne et externe (élus, salariés, partenaires...).
Véritable pilier de la DG et doté d'un haut niveau d'exigence et de rigueur, l'attaché de Direction est force de proposition et contribue à l'amélioration permanente de l'organisation et des outils en place. Il fait preuve d'anticipation et de discernement dans la gestion des priorités, il agit avec discrétion et fait preuve d'un sens aigu de la confidentialité.
2/ Mission du poste
Assurer une gestion optimale de l'agenda et des priorités
- Gérer et optimiser l'agenda de la DG avec une anticipation forte des échéances clés.
- Prioriser et arbitrer les demandes en fonction des enjeux.
- Faciliter la prise de décision en préparant en amont les dossiers, notes et éléments de contexte.
- Organiser les déplacements et garantir leur efficacité en lien avec les impératifs de la Direction.
Filtrer, coordonner et structurer les interactions de la Direction Générale

- Gérer le flux d'informations et assurer la transmission des messages prioritaires.
- Filtrer et hiérarchiser les sollicitations (internes et externes) en identifiant les sujets à forte valeur ajoutée.
- Gestion des conflits de priorité, recherche de solutions alternatives, réorientation le cas échéant vers les bons interlocuteurs.
- Coordonner les échanges avec les parties prenantes clés (dirigeants, instances de gouvernance, décideurs externes).
- Préparer et structurer les dossiers en amont et en aval des rdvs : assurer la collecte et l'analyse des informations pour appuyer la prise de décision.
Garantir l'excellence organisationnelle des réunions et des temps collectifs

- Préparer les réunions : consolidation des ordres du jour, coordination des contributeurs, et réalisation des comptes-rendus.
- Recherche de lieux et coordination de temps collectifs/événements et superviser le bon déroulement des événements.
- Accueil et installation d'invités.
Réaliser le suivi budgétaire DG en lien avec le contrôle de gestion Gérer les notes de frais, les engagements budgétaires et le circuit de validation en lien avec le contrôle de gestion.

- Assurer le circuit de facturation en collaboration avec le contrôle de gestion.
- Suivre le budget de la Direction Générale

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Un échange téléphonique RH pour valider les points essentiels liés à votre candidature.
Un entretien RH pour échanger sur le poste, l'environnement de travail, vos soft skills
Un entretien manager pour approfondir et vous projeter sur l'envie de travailler ensemble.

Le profil recherché

Compétences métiers

- Excellentes capacités rédactionnelles : synthèse, structuration et production de documents et supports.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (gestion d'agenda complexe, outils collaboratifs).
Compétences comportementales

- Excellentes capacités relationnelles : Votre capacité de coopération et votre aisance relationnelle vous permettront de créer du lien rapidement avec vos interlocuteurs et à instaurer une relation de confiance.
- Discrétion et sens de la confidentialité : manipulation d'informations sensibles avec une grande rigueur éthique et une fiabilité sans faille.
- Rigueur et organisation personnelle : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec une grande précision et un souci du détail constant.
- Autonomie et force de proposition : capacité à prendre des initiatives, à proposer des améliorations et à anticiper les besoins de la Direction.
- Sens de l'engagement : vous faites preuve de responsabilité, de persévérance et êtes reconnu(e) pour votre sens du service.
- Capacité à gérer les délais et les priorités : respect des délais et rapidité d'exécution, aptitude à arbitrer, à refuser certaines sollicitations tout en garantissant la fluidité des échanges.
- Disponibilité et adaptabilité : flexibilité pour répondre aux impératifs de la Direction, notamment en période de forte activité.

Rémunération et avantages

- Un salaire fixe complété par une prime collective de performance
- Remboursement transports (65%)
- Une mutuelle (cotisation employeur de 60%) et prévoyance
- Des titres restaurants
- Comité d'entreprise et ses nombreux avantages (chèques cadeaux, vacances, CESU...)
Cadre et conditions de travail

- Une organisation du travail hybride : 2 jours/SEM de télétravail (jusqu'à 3 selon les priorités)
- Vous rejoignez un espace de travail formel et informel, un lieu de convivialité pour rendre l'expérience collaborateur la plus agréable possible. Notre siège est situé dans le 9eme arrondissement offrant une vue panoramique exceptionnelle sur tout Paris !
- Congés payés : 26 jours + une dizaine de jours de repos + 6 jours de congés enfants malade (charte de la parentalité)
- Restaurant d'entreprise

Raisons de nous rejoindre

Equilibre vie pro/perso grâce à une politique de télétravail hybride
Tickets Restaurants
Chèques vacances
CESU
Prime collective de performance
Locaux proches des transports en commun

Bienvenue chez Mutuelle Interiale

La mutuelle Intériale est la première mutuelle du ministère de l'Intérieur et la mutuelle de référence de la Fonction Publique Territoriale.
Notre offre globale Prévoyance, Santé, Services et Prévention répond aux spécificités des métiers de ceux que nous protégeons : agents territoriaux, agents des préfectures, policiers nationaux et municipaux, sapeurs-pompiers, magistrats, greffiers, surveillants, personnels pénitentiaires...
Nos formules Santé incluent de nombreux services : accès à un réseau de soins, assistance en cas de besoin, protection juridique...
Plus d'informations sur le groupe Intériale : http://www.groupe-interiale.org/
L'Accent sur chacun d'entre nous
Nous souhaitons permettre à chacun d'être acteur de son développement et de s'épanouir dans un cadre bienveillant.
Nous avons mis en place une organisation collective qui laisse plus de place à l'autonomie et la responsabilité dans un environnement ouvert, permettant une organisation hybride et donnant la possibilité au salarié de concilier au mieux vie privée et vie professionnelle.
Intériale est une entreprise vivante, qui bouillonne de projets.
Nous sommes engagés pour nos adhérents, pour nos collaborateurs et avons conscience que chacune de nos actions ont un impact en faveur d'une société plus solidaire et plus collective.
Pour plus d'informations sur notre projet d'entreprise : https://www.interiale.fr/nos-talents

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Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heure

Salaire brut estimé

37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heure

Estimation haute

45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heure

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Merci pour votre retour !

Attaché de Direction Générale en CDI à Paris H/F

Mutuelle Interiale

Paris 9e - 75
CDI

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Publiée le 03/04/2025 - Réf : 24728647 ADDGF/75P

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