Gestionnaire Administrati·ve Finances et RH H/F Inrae
Jouy-en-Josas - 78 Intérim- 2 060 - 2 540 € / mois
- Bac +2
- Service public autres
Les missions du poste
Poste de catégorie B à pourvoir par voie de contrat à durée déterminée de 12 mois.
Prise de fonction : dès que possible.
Poste basé à Jouy-en-Josas (78)
Environnement de travail, missions et activités
Le Centre INRAE est composé de 2 implantations (Jouy et Antony) comprenant 21 unités de recherche regroupant près de 1000 agents et une unité d'appui à la recherche (Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche - SDAR).
Les SDAR (environ 90 agents) regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au Centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions d'intérêt collectif un niveau local. Ces services apportent leur soutien aux unités de recherche ou expérimentales, dans le cadre des orientations définies par la direction générale, dans les domaines administratifs, RH, budgétaires et financiers, partenariaux, travaux et logistiques.
Le Service de la gestion budgétaire de l'unité SDAR est composé de 3 gestionnaires finances, 1 gestionnaire RH et un responsable de service.
Missions principales :
- Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines en appliquant les procédures dédiées;
- Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion RH, voyages, missions et financières dans les systèmes d'information administratif, financier et ressources humaines (SIFAC et Notilus);
Exécution budgétaire :
- Exécuter budgétairement les dépenses (passation des commandes d'achats, les commandes relatives à la RQTH, les commandes relatives à la carte achat et de marchés publics, certification des services faits, mandatements, ventilation des dépenses collectives entre unités...) et recettes (émission des titres de recettes externes et internes, établissement des justificatifs...);
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées, suivre les marchés d'externalisation relevant de son portefeuille;
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers, renseigner les outils de reporting (tableurs Excel);
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion;
Gestion et suivi des enveloppes budgétaires missions :
- Former et assister les agents de l'unité SDAR dans le maniement de l'outil de gestion des missionsNotilus ;
- Saisir et valider les ordres de mission ponctuels et permanents / réservation de transports et hébergements / saisie et validation des états de frais(pour les agents SDAR, la gouvernance de centre et les membres de jury extérieurs dans le cadre des concours externes)
- Vérifier et valider les Ordres de missions et les états de frais, pris en charge par les SDAR sur des budgets dédiés (concours et instances);
- Assurer le suivi budgétaire de l'ensemble des dépenses afférentes aux états de frais et réservations de billetterie;
- Connaître les règles de la politique voyage INRAE. Une formation ou un approfondissement de vos connaissances pourra vous être dispensé à votre prise de fonction et une prise en main des outils sera nécessaire;
Contrôle de gestion :
- Participer à la préparation des documents d'instruction budgétaire (enquêtes budgétaires) dans le cadre du budget initial et des décisions budgétaires rectificatives de chaque exercice ;
- Extraire les informations des systèmes d'information sur les marchés d'externalisation du centre (marchés régionaux, restauration, gardiennage, déchets, ménage) et recettes de l'unité;
Relations internes etexternes :
Pour l'ensemble de ces missions, vous serezamenée à interagir avec l'ensemble des agents de l'unité, les responsables de service de l'unité d'appui, la cheffe du service financier et comptable du centre et les gestionnaires des 21 unités de recherche.
Quelques déplacements à prévoir sur l'implantation d'Antony compte tenu de la bi localisation des services.
Formations et compétences recherchées
BAC
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation ou expérience :
Formation souhaitée Bac : Gestion administrative
Pour information, le service utilise des logiciels métier finances et RH pour lesquels une prise en main est prévue
Compétences principales :
- Compétences finance et RH avec de préférence une expérience dans le secteur public;
- Aisance dans l'utilisation des outils de type systèmes d'information budgétaires et financiers
Compétences opérationnelles et aptitudes :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier
- Savoir rendre compte
- Mettre en oeuvre des procédures et des réglementations
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel, travail en équipe
Votre qualité de vie à INRAE
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez(selon le type de contrat et sa durée) :
- Jusqu'à30 jours de congés+ 15 RTTpar an (pour un temps plein)
- : CESUgarded'enfants, prestations pour les loisirs ;
- De dispositifs de développement des compétences :, ;
- : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- :chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- ;
- D'unerestaurationcollective.
Modalités pour postuler
Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publiquenotamment en ce qui concerne l'obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l'exercice de leurs fonctions, qu'elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu'elles soient religieuses, philosophiques ou politiques.> En savoir plus : site
Bienvenue chez Inrae
Présentation INRAE
L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantéesdans 18 centres surtoute la France.INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Infos complémentaires
Entre 2060 et 2540€ brut mensuel selon expérience (IR 3% comprise)
- Jouy-en-Josas - 78
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