Secrétaire Administratif·ve et Comptable H/F Eurl Imprimerie du Marais
Paris 11e - 75 CDI- 28 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Pour accompagner et assurer le bon fonctionnement de nos activités, nous recherchons un.e secrétaire assistant.e administratif.ve et comptable en CDI, à Paris.
Missions principales :
En collaboration avec notre responsable du service financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, des services généraux et aide comptable. Vos responsabilités incluront :
Accueil & Support
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires (dispatch, prise de messages).
- Réception et distribution des courriers et colis.
Administration & Organisation
- Rédaction et gestion des documents administratifs quotidiens.
- Classement, archivage et mise à jour des bases de données fournisseurs et clients.
- Suivi des fournisseurs et gestion des problématiques liées aux bureaux, ateliers et projets.
Comptabilité
- Saisie comptable et pointage des pièces.
- Vérification des factures de sous-traitance et suivi des paiements.
- Contrôle et suivi des dépenses courantes.
Profil recherché
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et proactivité.
- Excellente communication écrite et orale. La pratique de l'anglais est un plus.
- Un très bon maniement d'Excel et des outils informatiques serait un plus
Le profil recherché
Experience : 5 An(s) - minimum
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données,Excel, Word
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autre imprimerie (labeur)
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Paris 11e - 75
- CDI
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