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Assistante Administrative Temps Partiel H/F Proavenir Recrutement

Avranches - 50

Intérim

Temps partiel

Résumé de l'offre

11,88 - 12,50 € / heure
🕑 12 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Vous souhaitez trouver un emploi, changer ou évoluer professionnellement, Proavenir Recrutement, agence d'emploi vous propose tous types de contrats.

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour assurer :

Accueil téléphonique : réception et traitement des appels clients avec professionnalisme.

Prise en compte des demandes clients : identification des besoins et transmission des informations aux équipes concernées.

Planification des interventions : organisation des rendez-vous pour les interventions des techniciens en fonction des priorités et des disponibilités.

Codification des retours d'interventions : saisie et mise à jour des informations dans le système.

Préparation des factures : élaboration et vérification des factures clients.

Formation : Diplôme demandé : BTS GPME ou similaire

Profil :

Bonne connaissance des outils informatiques (Pack Office).

Compétences en communication orale et écrite.

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Proavenir Recrutement

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Votre avenir est entre nos mains

Assistante Administrative Temps Partiel H/F

Proavenir Recrutement

Avranches - 50
Intérim
Temps partiel

Publiée le 03/04/2025 - Réf : 190NRXY

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

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