Assistant·e Administration des Ventes H/F Pôle Emploi
Ifs - 14 CDI- 2 000 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
SOMTP Normandie en quelques mots : siège social à Ifs (14), 45 collaborateurs, concessionnaire exclusif Liebherr de matériels de travaux publics, assure la distribution de marques à forte image en région Normandie. Réalise l'entretien, la réparation des matériels neufs et d'occasion destinés à tous les acteurs opérants dans les domaines du BTP, de l'industrie et du recyclage.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous renforçons notre force de vente avec un poste en assistanat administratif commercial pour accompagner l'évolution de notre concession.
Nous recherchons ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (F/H) en CDI, au sein de notre siège social à Ifs (14).
Objectif de la fonction : garant de la conformité entre la commande client et le matériel livré au sein d'une équipe composée de 6 commerciaux, une assistante ADV et une responsable ADV.
Vos missions au quotidien seront :
- Gestion administrative et commerciale - partie clients : mise en forme proposition de prix, vérification décompte - enregistrement des commandes - gestion des livraisons - négociation avec les transporteurs - saisie contrats location longue durée, saisie des financements banques - facturation - suivi des règlements - relances impayés ; partie fournisseurs : saisie des commandes - réception des commandes - contrôle et validation des factures fournisseurs (via la plateforme de dématérialisation)
- Réponse aux appels d'offres
- Accueil physique et téléphonique
- Maj et suivi de tableaux de bord
- Préparation (et éventuellement participation) aux événements locaux et aux réunions commerciales (déplacement possible sur autre agence)
- Traitement des commissions pour les commerciaux
Toutes ces missions étant réalisées en parfaite cohérence avec notre politique en matière de sécurité, environnement et qualité dans le cadre du Label SE+.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - ADV idéalement secteur PL, Agricole
Compétences : Logiciel de gestion clients, Assurer un accueil téléphonique, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Utiliser les outils numériques, Progiciel ADV, Pack Office (dont XL avancé), progiciel ADV, Notions d'anglais appréciées, Bon relationnel, rigueur, gestion des priorités
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de machines pour l'extraction, la construction et le génie civil
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Ifs - 14
- CDI
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