Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Office Departemental D'education et de l
Toulon - 83 CDD- 11,88 € / heure
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Au sein d'un service comptable, selon des consignes bien précises, vous aurez à saisir des écritures ou à effectuer des importations de données comptables et analytiques.
Vous devrez assurer le suivi, le contrôle, le lettrage et le pointage de ces données, la réalisation de divers travaux comptables et le suivi des dossiers administratifs.
Compétences requises :
- Maîtrises des techniques comptables
- Vérification de pièces transmises
- Saisie de données dans le logiciel comptable
- Facturation clients
- Suivi des encaissements
- Relances clients
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Effectuer le lettrage des comptes généraux
- Création de comptes tiers
- Lettrage des comptes tiers
- Contrôle des balances clients et fournisseurs
- Saisie de données dans des tableurs Excel
- Classement/Archivage
Savoir faire preuve de rigueur
- Capacité d'organisation et de planification
- Capacité d'anticipation et de réactivité
- Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d'interlocuteurs
- Confidentialité
Outils maitrisés : Utilisation avancée d'Excel et Word
Logiciel de numérisation et de facturation
Sage 1000 et BI Reporting
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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