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Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F Dial Maconnerie & Renovation

Le Havre - 76

CDI

Résumé de l'offre

12 € / heure
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

En collaboration avec le chef d'entreprise, vous assurez et organisez toute la gestion administrative d'une TPE en rénovation du bâtiment en autonomie. Vous maitrisez le Pack Office et idéalement le logiciel de chiffrage des devis batichiffrage.
Vous êtes en charge de : l'accueil téléphonique des clients et fournisseurs, gestion du courrier et des mails, rédaction des devis, relance téléphonique, préparation des éléments comptables pour transmission au comptable, gestion des achats et fournitures, montage des dossiers auprès des administrations comme les services d'urbanisme, classement...
Vous travaillez tous les matins - poste à pourvoir dès que possible

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Le profil recherché

Experience : 5 An(s) - sur un poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Définir des besoins en approvisionnement, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F

Dial Maconnerie & Renovation

Le Havre - 76
CDI

Publiée le 03/04/2025 - Réf : 190NTRG

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