Assistant Administratif des Ventes H/F Multijob
Saint-Paul - 974 Intérim- 11,88 - 13 € / heure
- 🕑 7 jours
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous êtes passionné(e) par l'administration des ventes et souhaitez relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant ? Vous contribuez à la réussite commerciale de l'entreprise.
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour assurer le bon déroulement des activités administratives liées aux ventes.
Dans ce rôle, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Traiter les commandes clients depuis la réception jusqu'à la livraison, en assurant un suivi régulier.
- Gérer la facturation et veiller à l'exactitude des comptes rendus financiers en collaboration avec le service comptabilité.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers clients ainsi que les bases de données internes.
- Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des clients concernant leurs commandes, délais de livraison ou tout autre renseignement nécessaire.
- Coordonner avec les différents services internes (logistique, production) pour garantir le respect des engagements envers les clients.
- Participer à l'amélioration continue des processus d'administration des ventes pour une efficacité accrue.
- Soutenir l'équipe commerciale dans la préparation des offres commerciales et autres documents nécessaires.
Pour réussir dans cette mission, nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) des compétences suivantes :
- Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Compétence affirmée dans l'utilisation des outils bureautiques (Excel, Word...).
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande attention aux détails.
- Aisance relationnelle pour communiquer efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes.
- Expérience préalable dans un poste similaire serait un atout non négligeable.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant intégré(e) au sein d'une équipe
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Saint-Paul - 974
- Intérim
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