Secrétaire Accueillante Aide aux Victimes H/F Pôle Emploi
Saint-Nicolas - 62 CDD- 1 802 € / mois
- 🕑 8 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein d'un pôle de 3 personnes, vous assurez la :
- Gestion des appels téléphoniques (niveau départemental)
- Gestion de l'accueil physique
- Organisation et gestion informatique des plannings
- Rédaction de courriers
- Enregistrement informatique de données
Niveau de formation minimal requis : Baccalauréat Général / Technologiques / Professionnel
Une expérience dans le milieu judiciaire et/ou en matière d'aide aux victimes serait apprécié (ou expérience dans un cabinet d'avocat, notaire).
Maîtrise opérationnelle de l'informatique impérative (Word, Excel, saisie dans logiciels internes).
Travail du lundi au vendredi.
Poste à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31 décembre.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - dans judiciaire /aide aux victimes
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données,Dynamisme, Esprit d'initiative
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Saint-Nicolas - 62
- CDD
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