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Assistant - Assistante de Direction H/F Delannoy et Associes

Lambersart - 59

CDI

Résumé de l'offre

2 000 - 2 800 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Présentation de la société :

AADA est une agence d'architecture de 30 personnes basée à Lille et Boulogne-sur-Mer.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne à l'agence de Lille (22 place des Frères Thomas à LAMBERSART), pour un poste d'assistant(e) de direction en CDI, avec un profil « créatif ».

Vous travaillerez en binôme avec un étudiant en alternance pour 2 ans. Vous serez également en étroite relation avec la responsable de direction en CDI de l'agence de Boulogne-sur-Mer.

Le pôle « assistant de direction » sera donc composé de 2 personnes en CDI et 2 alternants/stagiaires.

Notre agence est la 3e plus grosse agence d'architecture au nord de Paris. Notre site internet : https://www.aada-architectes.com/

Missions types :

1. ASSISTANCE A LA COMPTABILITE SOCIALE
a. EMBAUCHE
- Rédaction des contrats de travail
- DUE
- Adhésion complémentaire santé
- Gestion des RV médecine travail
b. FICHES SALAIRES
- Transmission des éléments pour rédaction des fiches par la comptable (jours de congés, kms, frais)
- Vérification et virement des salaires

2. RELATION AVEC LES FOURNISSEURS
a. Paiement des factures et vérification
b. Gestion des prestataires de services
- PEI, Nettoyage, la Poste, Orange
c. Achat de fournitures divers

3. ASSISTANCE A LA COMPTABILITE GENERALE
a. Vérification des virements sur relevés bancaires / mois
b. Mise à jour des paiements sur tableau financier / mois
c. Tenue du classeur « paiement factures » une fiche par client / mois et vérification de tous les paiements avant archivage
d. Préparation de la pochette mensuelle (factures clients et fournisseurs) pour TVA/mois
e. Assistance à la comptable pour bilan annuel : recherche de justificatifs

4. RELATION AVEC LE PERSONNEL
a. Répond aux questions, met en relation l'équipe de Lambersart avec le bureau de Boulogne-sur-Mer

5. RELATION AVEC LES CLIENTS
a. Rédaction et envoie des dossiers de candidature (PUBLISHER, PowerPoint)
b. Veille - Gestion des appels d'offre
c. Gestion du book (INDESIGN), site internet, LinkedIn
d. Gestion du standard
Profil recherché :
Profil : Niveau Bac minimum - Une première expérience serait souhaitable dans une entreprise liée au monde du bâtiment (architecture, bureau d'étude, entreprise de travaux)
Qualités recherchées :
Motivation, créativité et autonomie.

Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel(tableaux dynamiques...), PowerPoint, Publisher)
Maîtrise des logiciels Adobe serait un plus (InDesign, Photoshop)

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 12 Mois

Compétences : Droit du travail, Gestion administrative du courrier, Législation sociale, Planification des tâches et gestion des priorités, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Définir une stratégie de communication, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Piloter une activité, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Excel tableaux dynamiques, power point

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Assistant - Assistante de Direction H/F

Delannoy et Associes

Lambersart - 59
CDI

Publiée le 03/04/2025 - Réf : 190NBKD

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