Secrétaire Général - Secrétaire Générale de Mairie H/F Mairie Chateauneuf Val Saint Donat
Châteauneuf-Val-Saint-Donat - 04 CDI- 1 640 € / mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les cimetières, les élections, l'urbanisme.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs
4 - Préparer, mettre en forme et déposer les dossiers de demandes de subventions
5 - Suivre les marchés publics
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, carrière, congés, formation...).
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gérer des locations communales (appartements et gites).
9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
10 - Diffusion des informations communales (site internet, application Panneau Pocket)
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître les règles d'état civil, des élections, du funéraire et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Poste à pourvoir au 1er juin 2025, à temps non complet, 28h hebdomadaires.
Horaires : le lundi-mardi-jeudi et vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h.
Travail en soirée pour les réunions et les conseils municipaux, et le week-end pour les mariages et les élections.
Merci d'adresser lettre + CV à l'attention de Monsieur le Maire :
- Par courrier : 2 place de la Mairie - 04200 CHATEAUNEUF VAL SAINT DONAT
- Ou par mail : ****@****.**
Informations complémentaires : **.**.**.**.**
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale, Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil, Code des marchés publics, Droit public, Principes du système électoral français, Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats, Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, Règles d'urbanisme, Accueil et renseignement de la population :, Assister et conseiller les élus, Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme, Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional, Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal, Gérer les ressources humaines, Gestion des affaires générales :, Planifier la gestion des locaux et des équipements, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires, Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional, Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
- Châteauneuf-Val-Saint-Donat - 04
- CDI
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