Agent Administratif - Agente Administrative H/F Rsjt Nazareth
Lille - 59 CDD- 🕑 1 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Au sein de la résidence et sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Directrice par Intérim vous avez pour missions :
Sur le plan de l'accueil :
o accueil physique et téléphonique des résidents, visiteurs, partenaires et prestataires
o gestion et traitement de la boîte mail de la résidence
o traitement du courrier
Sur le plan administratif :
o constitution et gestion administrative des dossiers des résidents (réception, relance, classement, archivage des pièces et dossiers)
o mise à jour des tableaux de pilotage en lien avec l'activité de la Résidence,
o saisie et mise en page de courriers et documents administratifs (courriers, comptes rendus de réunions, affiches, etc.)
o participation aux réunions de services hebdomadaires,
o gestion de l'affichage (obligatoire ou non)
o classement
PROFIL :
Titulaire d'un diplôme et/ou d'une expérience significative dans le domaine du secrétariat, de l'accueil, maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, messagerie outlook...).
Une connaissance du secteur social et de l'habitat serait un plus.
Vous devrez témoigner des qualités inhérentes à vos missions : discrétion, respect de la confidentialité, rigueur, polyvalence, autonomie, organisation, disponibilité.
et des qualités propres aux relations humaines : aisance relationnelle, travail en équipe, diplomatie, bonne présentation, sociabilité, dynamisme et bonne humeur.
Vous avez l'envie de vous impliquer dans la vie et les animations collectives de la résidence (événements festifs, ateliers.) vous souhaitez mettre à profit un talent, votre touche personnelle (artistique, sportive, culinaire...) alors n'hésitez pas !
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté - Secrétariat/accueil
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lille
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Lille - 59
- CDD
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