Agent Comptable H/F Association Trisomie 21
Rouen - 76 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
COMPTABILITÉ GÉNÉRALE :
*Assure le contrôle de gestion :
- Regrouper et vérifier les données financières
- Établir les relevés par mois, trimestre et année (bilans et comptes de résultats)
- Saisie des factures en comptabilité,
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...)
- Tenir la comptabilité administrative
*Assurer le suivi administratif et budgétaire du personnel
- Assurer le calcul et l'exécution de la paie des agents et de leurs indemnités
- Déclarer les arrêts maladie des agents dès réception au cabinet comptable et assurer le contrôle du versement des IJ par la CPAM et la complémentaire
- Vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs relatifs à la carrière des agents (préparation dossier de retraite, gestion des congés de longue maladie,), mettre en oeuvre les procédures adéquates pour assurer leur suivi et leur évaluation, en lien avec la direction
RESSOURCES HUMAINES
- Gestion des notes de frais du personnel,
- Gestion administrative des mouvements du personnel permanent (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et à la prévoyance...)
- Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie, congé parental...)
- Préparation des éléments de paie pour l'établissement des bulletins de paies
- Constitution des dossiers des salariés : recueil des éléments nécessaires pour l'élaboration et le suivi des contrats
Saisir et contrôler les éléments variables de paye, établir les éléments de charges sociales, etc. En rendre compte mensuellement pour validation auprès de la direction
Etablir les données statistiques et les tableaux de bord pour la direction, les IRP ou la paye pour les dépassements horaires, l'absentéisme, les congés d'ancienneté, RTT et congés, etc.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - sur poste similaire
Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un bulletin de paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Codifier une facture, Réaliser des opérations comptables, Enregistrer les recettes d'une entreprise, Établir un état de rapprochement bancaire, Contrôler les recettes d'une entreprise, Établir un reporting de trésorerie, Élaborer des tableaux de bord, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Rouen - 76
- CDI
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