Secrétaire d'Intendance au Collège Antonin Perbosc à Auterive 31 H/F Rectorat
Auterive - 31 CDD- 1 801,80 € / mois
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'une vacance d'emploi, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper la fonction de secrétaire d'intendance, au sein du collège Antonin Perbosc à compter du 01/05/2025 et jusqu'au 31/08/2025 à mi-temps (50%).
Présentation de l'activité : La mission générale du service de gestion est d'assurer, sous l'autorité du chef d'établissement, le bon fonctionnement matériel du collège et sa sécurité dans le cadre de la politique et des missions éducatives menées au collège.
Le service de gestion est mené par une secrétaire générale, secondée par une secrétaire d'intendance. Les activités du service se partagent entre la gestion financière, comptable et matérielle de l'établissement, l'encadrement des personnels techniques et administratifs et la participation à la vie de l'établissement. C'est notamment le service chargé de la demi-pension.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Assurer le secrétariat d'intendance
- Rôle de filtre pour les demandes classiques concernant les affaires matérielles et financières
- Gestion des droits constatés
- Gestion et suivi des repas sur l'application Turboself
- Liquidation des recettes sur le logiciel OPALE
- Liquidation de certaines dépenses (droits constatés, Fonds social.)
- Suivi des demandes de prise en charge de la restauration en lien avec le Conseil Départemental
- Encaissements et suivi (voyages, fonds social, demi-pension.)
- Suivi des copieurs de l'établissement
Descriptif du service
- Etablissement : Collège Antonin Perbosc
- Service : Intendance
- Effectifs : 1 A / 1 C
Conditions particulières d'exercice :
Fonctionnement avec le logiciel OPALE depuis le 1er janvier 2025.
L'établissement dépend de l'agence comptable du lycée de Pin-justaret.
Profil recherché :
COMPÉTENCES PRINCIPALES :
- Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures
- Appliquer des procédures et des règles administratives
- Inscrire son travail dans une organisation collective et un cadre hiérarchique, coopérer au sein d'une équipe et rendre compte de son activité
- Être en relation avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, familles), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Langues : Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Bienvenue chez Rectorat
Au sein de la région Occitanie, l'académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme très performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de plus de 518 000 élèves scolarisés dans 3 035 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l'Éducation nationale.
Pour répondre à ces enjeux, près de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d'éducati
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