Archiviste Technicien Vlf H/F Xelians Archivage
Villefranche-sur-Saône - 69 CDD- 24 500 € / an
- 🕑 9 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Envie d'utiliser ton potentiel à sa juste valeur ?
Envie d'allier la technique au relationnel ?
Envie d'un véritable challenge professionnel ?
Si vous répondez OUI à ces 3 questions, c'est que vous êtes faits pour nous rejoindre !
Votre mission, si vous acceptez, sera d'intégrer la Direction Exploitation du Groupe Xelians et de réaliser le traitement et la gestion des archives de nos clients.
Votre quotidien sera rythmé par :
- L'analyse et la cartographie de fonds d'archives ainsi que l'établissement d'un plan de classement
- Le traitement et l'organisation de fonds d'archives selon les directives reçues et les spécificités clients (traitement des documents, identification et analyse, organisation de l'indexation en mode structuré, proposition des durées de conservation,.)
- La proposition et la mise en oeuvre d'un reporting régulier des chantiers et l'identification des contraintes afin de prévenir son Responsable pour un réajustement de planning éventuel
- Le conditionnement et le refoulement des archives, et le cas échéant, assurer leur manutention
Vos Talents qui feront la différence
Votre formation de niveau Bac +3/5 en Gestion Documentaire / Archivage ou en Histoire sera essentielle pour mener à bien les objectifs de votre mission. Vous pourrez également vous appuyer sur votre expérience, idéalement 2 ans.
Ce qui vous définit ?
- Vos qualités rédactionnelles et de communication
- Votre agilité
- Votre capacité à travailler en équipe
- Votre rigueur
- Votre autonomie
Votre maîtrise technique ?
- Parfaite maîtrise d'Excel
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Connaissance des normes archivistes ISAD/G, ISAAR
Vous vous êtes reconnu(e) dans la lecture des différentes missions ? Alors plus qu'une action : écrivez-nous ! A très vite
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Logiciel de gestion documentaire, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de numérisation, Maintenir une documentation précise et à jour, Classer des documents, Participer à un inventaire, Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires, Gérer une base documentaire, Réaliser des acquisitions de fonds documentaires, Traiter des archives
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Xelians Archivage
Xelians est une société française leader spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire.
Xelians en quelques chiffres :
- 80m € de CA
- 750 collaborateurs
- 11.000 clients (incluant 98% du CAC40)
- 45 années d'expertise
- 35 sites de conservation sur le territoire
- Villefranche-sur-Saône - 69
- CDD
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