Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Pôle Emploi
Oisly - 41 CDI- 22 000 - 28 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Notre domaine recrute un assistant administratif (H/F) dans le cadre du remplacement d'une salariée qui s'investit dans un nouveau parcours professionnel.
Rattaché au gérant, vous assurez l'ensemble des tâches administratives liées aux activités de production, de commercialisation et de gestion.
Principales activités du poste :
* Accueil téléphonique et dans une moindre mesure, physique
* Gestion de l'administration du personnel : déclaration préalable à l'embauche, saisie des éléments de la paie, suivi des absences, des arrêts maladie et des accidents du travail
* Administration des ventes : saisie des commandes (logiciel Vitisoft), relation avec les transporteurs, facturation des clients, suivi des encaissements, relance des impayés
* Appui comptable : vérification des factures fournisseurs, préparation des virements sur l'interface bancaire, relation avec le centre de comptabilité
* Gestion des formalités douanières : saisie de la DRM, des DAE, des DSA, des DEB
Vous maitrisez l'anglais, à minima à l'écrit.
Vous avez le sens des initiatives.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - Sur un poste similaire
Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues : Anglais exigé
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Culture de la vigne
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Oisly - 41
- CDI
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