Assistant Administratif Comptable et Financier H/F Pôle Emploi
Ivry-sur-Seine - 94 CDI- 25 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
CERIEX recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et Financier(e) en CDI.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales tâches sont de l'assister sur différents volets comptables et financiers de l'entreprise : trésorerie quotidienne, règlements fournisseurs, encaissements clients, saisie des factures, rapprochements bancaires, comptabilisation des écritures quotidiennes, lettrage des comptes.
Vous intervenez aussi sur la préparation et la réalisation des déclarations (TVA, DEB, ECOMOB.).
Enfin, vous serez aussi sollicité(e) sur la gestion et mise à jour de tableaux de bord, tableaux de trésorerie, gestions de flux bancaires, renégociation ponctuelle des contrats de frais généraux.
A ce titre, vos principales missions seront :
Trésorerie
- Point de trésorerie journalier
- Prévenir les clients dès réception de leurs virements
- Comptabilisation des règlements et lettrage des comptes
- Comptabilisation des LC si paiement
- Virements fournisseurs : acomptes, paiement factures etc.
Achats
- Vérification et rapprochement des documents d'achat internes avec la facture physique puis comptabilisation
- Paiement des factures par différents moyens
- Gestion des acomptes
- Relancer les commerciaux en interne sur les procédures
- Traitement des paiements par monétique
Ventes
- Vérification des factures de ventes GESCOM avec factures physiques
- Lettrage des comptes
- Compte à compte clients internes
- Préparation en envoi des relevés de comptes clients
Social-Fiscal
- Instructions des paies
- Gestion des CP
- Comptabilisation des écritures
- Déclaration de TVA
- Déclaration des DEB
- Déclaration ECOMOB
- Déclaration des Honoraires
Divers
- Gestion des tableaux de bord
- Gestion des flux bancaires
- Revues périodiques des contrats (électricité, téléphonie, courrier express) + remise en concurrence
- Niveau Bac +3 minimum, formation Comptable / Financière, avec une expérience significative réalisée.
- Maîtrise de l'anglais opérationnel (capacité de compréhension et d'expression à l'écrit comme à l'oral)
- Connaissance et pratique fluide du Pack Office (Excel)
- Connaissance d'un logiciel type ERP Gestion Commerciale (EBP ou Sage)
- Connaissance d'un logiciel comptable (EBP ou Sage)
- Vos principales qualités sont la rigueur, l'organisation, la clarté d'exécution et la fiabilité
- Autonome, vous avez un sens aigu des priorités et des délivrables
- Vous êtes ouvert d'esprit, avec de bonnes qualités relationnelles et faites preuve de capacité d'adaptation
- Sens de la confidentialité
Environnement de travail
- Bureau, en présentiel
- Du lundi au vendredi
- Package complet attractif (rémunération + avantages en nature) selon profil, formations et expériences
- Titre Restaurant de 10€ / jour
- Participation aux frais de transport
- Mutuelle avantageuse
- Mise à disposition d'une salle de sport avec cours
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Ivry-sur-Seine - 94
- CDI
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