Instructeur - Instructrice de Dossiers de Subvention H/F Dir Reg Alimentation Agriculture Foret
Montpellier - 34 CDD- 1 993 - 1 994 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Recrutement par voie contractuelle prévu en application de l'article L.332-22 du code général de la fonction publique
Au sein de la DRAAF OCCITANIE vous assurerez le travail "Instructeur/instructrice de dossiers de demande de subventions et de demandes de paiement des dossiers d'accompagnement à la transition agroécologique au travers des groupements d'intérêt économique et environnemental (GIEE)"
Missions / Activités
Traitement du volet administratif des demandes d'aide :
- Instruction administrative des dossiers : réception, enregistrement, éligibilité du demandeur et de la demande, vérification du caractère complet des dossiers déposés...
- Mise en place du tableur de suivi des dossiers
- Saisie des dossiers dans le fichier de suivi
- Saisie des dossiers dans le système d'information OSIRIS
- Préparation des documents d'engagement comptable et juridique
- Relations avec les porteurs de projet
Traitement du volet administratif des demandes de paiement :
- Instruction de la mise en paiement : vérification de la complétude des demandes de paiement, contrôle des pièces de dépense, calcul de la subvention, mise en paiement,.
- Intégration de l'avis technique du chargé de mission technique,
- Saisie des dossiers sous OSIRIS,
- Préparation des documents de mise en paiement,
- Suivi de l'exécution financière par l'Agence de Services et de Paiement,
- Relation avec les porteurs de projet.
Compétences attendues
- Connaissances des procédures administratives et comptables
- Rigueur et organisation dans le traitement des dossiers
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité de dialogue avec les bénéficiaires des aides
- Maîtrise de l'application démarches-simplifiees.fr
- Contrôle de la conformité des documents réceptionnés
- Organisation et planification des activités
- Organiser un rétroplanning
CDD à compter du 19/05/2024
pour 3 mois - En présentiel
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Proposer des améliorations pour optimiser les processus,Excel, Contrôler la conformité documents réceptionnés, Organisation et planification des activités, dispositifs d'aide européenne, connaissances comptables et administratives, Numériser des documents, Word
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Montpellier - 34
- CDD
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