Secrétaire Administrative H/F Fer-Wood
Saint-Paul-lès-Durance - 13 CDD- 11,88 € / heure
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Contrat de remplacement CDD 6 mois -
Poste à occuper au plus tôt. A déterminer en fonction du départ de la secrétaire en poste actuellement.
Une période de passation sera organisée avec la secrétaire en place.
Type de contrat actuel : 24h par semaine. Horaires et jours d'activité à déterminer.
CDD 6 mois
Compétences requises :
- Connaissance et maîtrise des logiciels Word, Excel.
- Très bon niveau de français exigé, quelques notions d'anglais seraient appropriées.
Tâches courantes du poste :
- Rédaction de mails, devis, bons de livraison, factures (avec suivi chronologique)
- Prise de notes claires et rapides
- Accueil téléphonique et parfois physique (clients et fournisseurs)
- Passer des commandes
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Paul-lès-Durance - 13
- CDD
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