Assistant·e Administratif·ive Cellule Recensement-Protection H/F DRAC
Rouen - 76 CDD- 1 850 - 1 950 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Assistant.e administratif.ive, cellule recensement-protection-documentation-valorisation, CRMH site de Rouen (H/F)
Missions et activités principales :
- Participation au suivi des avis de la Commission Régionale du Patrimoine et de l'Architecture (CRPA) et préparation des décisions en lien avec les deux chargées de protection (recueil de pièces administratives, rédaction d'arrêtés, suivi, publication et notification).
- Participation au suivi administratif de la mission protection IMMEUBLE en lien avec les deux chargées d'étude documentaire de Caen et Rouen : courrier, interface avec les personnes extérieures,.
- Participation au suivi administratif de la mission protection OBJETS MOBILIERS en lien les 3 conservateurs des monuments historiques de Caen et Rouen, ainsi que les conservateurs des antiquités et objets d'art de'l'ensemble de la Région : courrier, interface avec les personnes extérieures
- Participation à l'organisation des commissions régionales du patrimoine et de l'architecture (CRPA) sections 1 et 3 (séances plénières et délégations permanentes) en lien avec les chargé.e.s de protection et les conservateurs.trices : courriers, convocations des membres, accueil du public, tenue des fichiers de présence, prise de notes en vue de la rédaction du procès-verbal, organisation matérielle de la commission quand elle se déroule à Rouen.
- Suivi des avis des CRPA et préparation des décisions, principalement ceux concernant les départements 27 et 76 ou ceux relevant de thématiques spécifiques en lien avec les chargé.e.s de protection et les conservateurs.trices : rédaction du PV, demande des pièces manquantes au propriétaire ou aux services de la publicité foncière si nécessaire, rédaction de l'arrêté(3ème section) ou de l'avis de refus, envoi à la signature, publication aux services de la publicité foncière et au recueil des actes administratifs, notification au propriétaire et aux services concernés, (y compris médiathèque du patrimoine) ventilation de l'arrêté à tous les services concernés de la DRAC.
- Assistance à organisation des commissions du label Jardin Remarquable en lien avec la chargée du label : courriers, convocations des membres, accueil du public, tenue des fichiers de présence, prise de notes en vue de la rédaction du procès-verbal, organisation matérielle de la commission et des visites.
Missions et activités secondaires :
- Accueil et communication au public : chercheurs, architectes, propriétaires..., de la documentation de la CRMH sur les MH.
- Communication des archives MH dans le cadre du porté à connaissance des lettres d'intention
- Suivi des conventions d'exonération des droits de mutation pour les dépts 76 et 27
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Capacités d'analyse, Intérêt pour l'histoire et l'architecture, Savoir rédigié des actes juridiques,Confidentialité,Autonomie, Qualitées relationnelles
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez DRAC
Sous l'autorité du préfet de région, la DRAC coordonne la mise en oeuvre en Normandie des politiques culturelles décidées par le Gouvernement et élaborées par le ministère de la Culture.
- Rouen - 76
- CDD
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