Referent Technique Administratif H/F Instit Medico Educat les Cent Tilleuls -
Montaigu - 39 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
- Gérer les relations internes et externes d'un responsable, d'une ou plusieurs équipes ou d'un service (réception et orientation des différents interlocuteurs et des relations téléphoniques)
- Suivi des transports enfants sur la structure en collaboration avec les responsables de service
- Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus de réunions
- Assurer l'ouverture, la diffusion et l'envoi des courriers
- Assurer la préparation et le suivi de dossiers courants et spécialisés
- Assurer la reproduction des documents nécessaires au responsable ou au service
- Rechercher, classer, informatiser, diffuser et archiver les informations nécessaires aux responsables, aux équipes ou aux services
- Gérer le stock de fournitures de bureau du service
- Gérer les assurances - Déclaration des sinistres et suivi des dossiers
- Participation / aide aux tâches de l'équipe administrative
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classement, archivage, Environnement administratif, institutionnel et politique, Techniques de numérisation, Techniques de secrétariat, Utilisation de logiciels spécialisés, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Prioriser, Réaliser des travaux de reprographie, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Montaigu - 39
- CDI
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