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Coordinateur des Stages à l'International H/F Universite de Technologie de Compiegne

Compiègne - 60
Stage
Résumé de l'offre
  • 🕑 12 mois
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales

Les missions du poste

Nous recherchons un coordinateur des stages à l'international F/H pour rejoindre notre équipe au sein du pôle relations formation entreprises (PRFE) de la direction à la formation et à la pédagogie (DFP).
Votre mission sera d'accompagner les étudiants et les apprentis dans leur recherche de stages et de missions.
En tant que coordinateur des stages à l'international, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs du monde universitaire et professionnel :
Coordonner les stages et la mobilité des étudiants en collaboration avec les entreprises partenaires
Assurer le suivi administratif des conventions
Organiser des événements pour la mobilité internationale
Être le point de contact privilégié pour les étudiants, les apprentis et les entreprises
Contribuer à l'amélioration continue du processus de stage et de mobilité.
Rejoignez-nous pour contribuer au développement de la mobilité internationale des étudiants et des apprentis de l'université de technologie de Compiègne et participer à la réussite de leur projet professionnel.

Vos activités
- Accompagner la recherche de stage en France et à l'étranger
Organisation et animation de réunions de présentation
Aide et conseil, préparation aux entretiens
Suivi des conventions
Transmission des informations pour le visa et la bourse notamment

- Accompagner les étudiants pendant leur stage et les apprentis pendant leur mobilité internationale
Suivi en ligne des comptes rendus
Fonction de relai auprès des différents responsables UTC en cas de problèmes rencontrés
Solutions en lien avec l'enseignant suiveur

- Développer et entretenir un réseau avec les entreprises françaises et internationales
Prospection des entreprises
Bilan des offres de stage ou de mission reçues
Alimentation et suivi de la base de données, réponses aux entreprises

- Organiser et/ou participer à des événements promouvant l'international ou à destination des étudiants provenant de l'étranger
Présentations sur les techniques de recherche de stage ou de mission à l'international, la préparation et le suivi des retours d'expérience des étudiants et apprentis
Participation active à la Journée de Mobilité Internationale et aux Erasmus Days.

Le candidat/la candidate idéal(e) possède d'excellentes compétences en communication, un sens de l'organisation développé et une capacité à travailler de manière autonome.

Informations complémentaires
Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement
Poste ouvert aux personnels de catégorie A assistant ingénieur, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle à pourvoir immédiatement

Salaire mensuel brut
Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience
Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : ASI - Groupe 2

Volume horaire
37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an

Diplôme et formation
Diplôme : Bac +2 au minimum, licence appréciée
Domaine de formation : Gestion administrative, ressources humaines, relations internationales.

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences suivantes :
Connaissances
Notions du fonctionnement d'une entreprise
Connaissance du fonctionnement de l'apprentissage dans l'enseignement supérieur
Connaissance des outils de recrutement (conseils pour la rédaction de CV)
Techniques de communication
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
Langue anglaise : niveau C2 (cadre européen pour les langues)

Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Tenir compte des besoins et contraintes
Savoir rendre compte et alerter en tant que de besoin
S'exprimer de façon claire et concise à l'écrit et à l'oral
Travailler en équipe
Utiliser avec aisance les outils

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Techniques pédagogiques, Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques, Animer, coordonner une équipe, Effectuer le suivi de conventions, Piloter une activité, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Travailler en groupe, en réseau

Langues : Anglais exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Bienvenue chez Universite de Technologie de Compiegne

À la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation. L'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société, et à évoluer dans un environnement concurrentiel mondial, dans un souci de développement durable.

Coordinateur des Stages à l'International H/F
Universite de Technologie de Compiegne
  • Compiègne - 60
  • Stage
Publiée le 03/04/2025 - Réf : 190NBWP

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