Aide Comptable Syndic H/F Agence General Immobiliere et Location
Grenoble - 38 CDI- 24 000 - 26 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Notre agence se développe ! Nous recherchons 1 nouvelle/eau collaborateur-trice pour rejoindre l'équipe actuelle de 4 personnes.
Vos différentes missions sur le poste :
- Préparer et envoyer les appels de fonds trimestriels ou spécifiques
- Traiter les différents encaissements (chèques, virements)
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Saisir les factures
- Classer les documents papier ou informatiques
- Gérer les mails en réponses aux différentes demandes et les traiter
- Orienter les demandes auprès du responsable syndic si besoin
- Traiter les appels téléphoniques et gérer les demandes associées
- Accueil co-propriétaire au bureau
Conditions de travail :
Du lundi au vendredi. possibilité de mise en place de télétravail après la période d'acculturation.
Amplitude horaire :
A confirmer-> 9h-12h 14h-18h sauf vendredi 17h
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Organisation et rigueur -Gérer son stress
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Grenoble - 38
- CDI
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