Secrétaire Admistratif H/F Omega 56
Ploërmel - 56 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'Association OMEGA56, Association morbihannaise des directeurs d'établissements et services pour personnes âgées, basée sur le commune de Ploërmel, recherche un.e secrétaire administrative H/F.
En tant que secrétaire administrative H/F, vous assurez les tâches polyvalentes et à ce titre vos principales missions seront les suivantes :
MISSIONS GENERALES
- Assurer la gestion administrative de l'association.
- Co-assurer la gestion des réunions, des actions, des projets et de la vie de l'association avec le Président de l'association.
- Maintenir la dynamique du réseau adhérent.
MISSIONS PERMANENTES
Gestion administrative :
- Gestion des tâches administratives courantes : courrier, appels téléphoniques, classement, archivage.
- Gestion des dossiers adhérents.
- Accueil des nouveaux adhérents et présentation de l'association.
- Organisation et coordination des réunions de commissions, conseil d'administration et assemblées générales (rédaction de l'ordre du jour, convocations, logistique, émargement, pouvoirs,.).
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions.
- Relai des informations des partenaires de l'association (ARS, Conseil Départemental, AD-PA,.).
Gestion comptable :
- Saisie et suivi des pièces comptables de l'association (factures, adhésions,.).
- Suivi de l'encaissement des recettes (adhésions, relances,.).
- Gestion et comptabilité de l'association en collaboration avec le trésorier et son suppléant.
Communication :
- Formalisation des outils de communication (flyers, dossiers de présentation, communiqués de presse, mise à jour du site internet, etc.).
Organisation de projets, d'événements :o
- Recherche de financement et suivi des inscriptions fournisseurs.
- Mise en place de la logistique (salle, logement, accueil des intervenants, traiteur,.).
- Mise en place des outils de communication (affiche, programme, flyers,.).
- Suivi des inscriptions (participations).
- Réalisation de rétro-plannings et comptes rendus.
Formation :
- Recensement des besoins en formation des adhérents (ressources internes mutualisables).
- Recherche de formations (cahier des charges) et formateur pour les directeurs.
- Recherche de salles pouvant accueillir les formations.
- Suivi des inscriptions et attestations.
SAVOIR-FAIRE ATTENDUS
- Maîtrise des logiciels de bureautique et outils numériques (Excel, Word, Power Point, Publisher), logiciels de traitement d'image (CANVA), navigation internet et messagerie, applications de visioconférence.
- Connaissances juridiques et administratives d'une association loi 1901.
- Capacité à véhiculer une image dynamique et positive de l'association.
- Maîtrise de l'expression écrite et orale.
SAVOIR-ETRE ATTENDUS
- Sens relationnel certain et adapté aux différents interlocuteurs.
- Discrétion.
- Dynamisme, curiosité intellectuelle, force de proposition.
- Disponibilité et mobilité sur le département du Morbihan (56).
- Sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les priorités.
- Capacité à travailler autonomie.
- Capacité et adaptation à travailler en lien avec différents interlocuteurs.
Type de contrat : CDI
Quotité de travail hebdomadaire : 17.5 heures (aménagement du temps de travail à déterminer)
Conditions particulières : l'association est composée d'un seul salarié (ce poste), lien régulier avec les adhérents
Télétravail possible
Vous possédez une expérience dans le médico social, cela sera un plus.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - poste similaire et médico social
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues : Français exigé
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Ploërmel
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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