Assistant RH et Financier H/F Lycee Polyvalent Kyoto
Poitiers - 86 CDD- 2 000 € / mois
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'EPLEFPA de Kyoto à Poitiers recrute un Assistant RH et Financier (H/F) pour un CDD de 4 mois.
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Catégorie :
Catégorie B
Vos missions en quelques mots :
- Assurer la saisie comptable et le suivi de conventions des différentes actions menées par les centres de l'EPLEFPA en relation avec les acteurs
- Assurer le suivi administratif des personnels Etat, Région et Etablissement.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion des frais scolaires (pensions et bourses)
- Préparation des opérations de recettes (factures, titres.)
- Rédaction et suivi financier des conventions en relation avec la Secrétaire Générale et le DDFPT
- Suivi des bilans financiers des sorties et voyages pédagogiques
- Gestion du logiciel de self pour les commensaux et les élèves (cartes, encaissements.)
- Paramétrage et suivi du contrôle d'accès et du parc copieurs
- Suivi des caisses du restaurant et de l'hôtel d'application et réalisation des opérations comptables de fin de mois (mandats et titres)
- Suivi des personnels payés sur budget établissement (Payes, déclarations sociales.)
- Suivi des personnels Etat (absences, mobilité, avancement...), Région (absences, accidents du travail
- Responsable Local Formation (RLF) : diffusion de l'offres, conseil, défraiement (Chorus-DT), suivi...
Profil recherché :
SAVOIRS :
Savoir-être : Sens de l'organisation et du travail en équipe, Rigueur, Capacité d'adaptation, discrétion, sens du relationnel
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des logiciels de bureautiques Word, Excel.
- Maîtrise des logiciels et applications spécifiques (Cocwinelle, OGAPI, ODISSEE, FREGATA, GEC, SAGE, ACE, GRR, Astoria...).
- Connaissance des règles générales de comptabilité publique.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Poitiers - 86
- CDD
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