Agent de Gestion Administrative H/F Coeur de Visites

Détail du poste

Vous êtes prêt à rejoindre une équipe engagée et passionnée par la gestion administrative ? Coeur de Visites recherche actuellement un agent de gestion administrative H/F pour enrichir son équipe. Ce poste vous plongera au coeur des opérations quotidiennes d'une entreprise dynamique, avec l'opportunité d'apporter une contribution significative à nos projets.

Dans le cadre de votre rôle, vous serez responsable des missions suivantes :

- Assurer le traitement et la gestion des courriers entrants et sortants afin de maintenir une communication efficace.
- Gérer les dossiers administratifs en coordonnant la documentation nécessaire et en veillant à leur tenue à jour.
- Contribuer à l'organisation des réunions en préparant les documents requis et en rédigeant les comptes rendus si nécessaire.
- Coordonner les agendas et planifier les rendez-vous pour optimiser le déroulement des activités professionnelles.
- Collaborer régulièrement avec d'autres départements pour s'assurer que toutes les tâches administratives soutiennent efficacement les besoins opérationnels.
- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives pour garantir leur efficacité et conformité.

Pour réussir dans ce poste stimulant, nous recherchons un candidat qui possède le profil suivant :

- Expérience avérée dans le domaine de la gestion administrative ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles avec un souci du détail prononcé.
- Bonne capacité de communication écrite et orale, permettant d'interagir efficacement avec divers interlocuteurs.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis.
- Sens aigu de la confidentialité et de l'intégrité professionnelle.
- Capacité avérée à travailler indépendamment tout en restant intégré au sein d'une équipe collaborative.

Si vous êtes prêt à mettre vos compétences au service d'un environnement professionnel stimulant où vos initiatives sont valorisées, nous avons hâte de découvrir votre profil. Rejoignez-nous pour faire partie intégrante de notre aventure chez Coeur de Visites !