Secretaire Medicale Hematologie - Groupemement Hospitalier Sud H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.
LE POSTE :
LE SERVICE :
Le service d'Hématologie assure la prise en charge des patients dans les différentes phases de leur maladie : diagnostique, curative [chimiothérapie, autogreffe et allogreffe]. Les pathologies le plus souvent rencontrées sont :
- Secteur myéloïde : Leucémies aiguës, états pré-leucémiques et syndromes myéloprolifératifs.
- Secteur lymphoïde : Lymphomes, myélomes
Le service se compose de : 3 unités d'hospitalisations conventionnelles, 3 unités d'hospitalisations stériles, des hôpitaux de jour et des consultations.
L'équipe est composées de 16 secrétaires médicales réparties sur les différents secteurs.
Le poste proposé concerne le secteur des Hospitalisations en secteur Myéloïde au sein d'un quatuor de secrétaires médicales.
LES MISSIONS :
- Réponse téléphonique (dont permanence générale à tour de rôle de 16 H - 18 H)
- Frappe des comptes rendus d'hospitalisations et de consultation
- Gestion et organisation de la consultation de trois médecins et de l'unité stérile MBE 4
- Inscription des patients en RCP
- Organisation des transfusions en hôpital de jour
- Gestion du dossier patient (scannage, résultats d'examen, mise à jour...)
- Gestion du planning des astreintes et des gardes des médecins
- Inscription des patients sur le registre France Greffe de Moelle à la recherche d'un donneur
- Préparation des Journées du Patient Allogreffé / Secrétariat du JACIE (Joint Accreditation Committee of Isct Europe)
- Diverses tâches administratives
PROFIL RECHERCHÉ :
QUALIFICATIONS :
Niveau Bac minimum
Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social
COMPETENCES :
Aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat : grand sens de l'organisation
Rapidité d'exécution, initiative et anticipation
Respect du secret professionnel et médical
Maîtrise du vocabulaire médical et parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral.
Rapidité de frappe
Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint, OUTLOOK / EASILY, SIMWEB100T est un plus
SAVOIR ÊTRE :
Grand sens du travail en équipe
Qualités relationnelles
Rigoureux et méthodique
Dynamisme