Secrétaire Médicale Centre du Glaucome H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif MISSIONS GENERALES
- Accueil des patients et prise en charge des demandes directes de rendez-vous.
- Oriente et accompagne les patients dans le service et/ou l'établissement si nécessaire.
- Réception et traitement des demandes de rendez-vous par téléphone, mails ou suite à accords médicaux.
- Mise sous plis des convocations
- Ouvertures et fermetures des listes de consultations médicales en fonction des présences/absences des praticiens sur le logiciel « LOGON »
- Report des listes de rendez-vous selon les consignes médicales en cas d'absence imprévues des praticiens.
- Contrôle de l'identitovigilance et signalement des dysfonctionnements selon les procédures de l'établissement
- Classement et archivage des dossiers et documents administratifs dans le dossier patient « SOFTALMO »
- Saisie et mise en forme de courrier, de documents administratifs et de comptes rendus de réunions
- Reproduction et transmission des documents
- Envoi des prescriptions médicales à la pharmacie
- Appliquer les protocoles et procédures en vigueur dans l'établissement, via la gestion électronique documentaire (GED).