Agent d'Accueil H/F ETABLISSEMENT DE SANTE LA MARTINIERE - ASSOCIATION JEAN LACHENAUD
Saclay - 91 CDDSuper recruteur
- 2 564 - 3 339 € / mois
- 🕑 4 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public hospitalier
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons actuellement un(e) Agent(e) d'accueil pour rejoindre notre équipe dès le 21/07 pour une durée de 4 mois, jusqu'au 03/12/2025 (prolongation possible) dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
Ce poste est à pourvoir à temps plein du Lundi au Vendredi (roulement de 5 jours par semaine avec changement d'horaire 1 semaine sur 2 : soit 8h -16h ou 10h -18h).
Vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe pluridisciplinaire au sein d'une structure à taille humaine et bienveillante, où l'encadrement et l'équipe médicale sont stables, accessibles et à l'écoute.
Vos tâches principales seront les suivantes :
- Filtrer les appels vers les patients et les différents services, prendre des messages en l'absence des interlocuteurs et les transmettre,
- Accueillir et orienter les visiteurs ainsi que les patients arrivant dans l'établissement,
- Collecter les documents administratifs et effectuer les admissions, notamment la carte vitale, les pièces d'identité et les informations relatives à la facturation,
- Assurer l'ouverture et le suivi des comptes usagers, réaliser les courriers de relance, saisir les informations comptables,
- Effectuer les demandes de prises en charge auprès des mutuelles et gérer la facturation des séjours des patients,
- Centraliser les commandes des patients, trier le courrier et gérer les réservations des repas accompagnateurs,
- Assurer la vente des tickets repas, gérer la caisse, effectuer le branchement des lignes téléphoniques et des télévisions,
- Participer à l'archivage des dossiers, mettre à jour la liste des patients présents et répondre aux demandes des patients sur la facturation,
- Distribuer les factures de fin de séjour et assurer le suivi des règlements,
- Participer à la démarche qualité de l'établissement.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Tri des CV suite à la candidature d'un personnel sur une annonce
-
Transmission des CV qui correspondent aux profils recherchés aux managers
-
Prise de contact téléphonique
-
Prise de rendez-vous sur site avec visite de l'établissement
-
Transmission d'une simulation de salaire
-
Recrutement
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Nous attendons de notre futur Agent d'accueil les compétences suivantes :
- Excellente capacité d'accueil et d'orientation
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des dossiers
- Bonne communication écrite et orale
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en autonomie
- Connaissance des procédures de facturation et des prises en charge des mutuelles
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Capacité à gérer les situations d'urgence et à prendre des initiatives
- Adaptabilité et réactivité face aux imprévus
Permis de conduire et véhicule personnel recommandé
Poste ouvert au personnel reconnu handicapé.
Rémunération à partir de 2 564€ brut par mois (indemnités CP et précarités incluses).
Raisons de nous rejoindre
-
Démarche institutionnelle de qualité de vie au travail
-
Etablissement à taille humaine avec ambiance de travail chaleureuse
-
Planning fixe et horaires en 10h
-
Equilibre vie pro/vie perso avec roulement sur 3 jours de travail max
-
Prise en charge de la mutuelle à 65% par l'employeur
-
Cadre naturel et paisible avec parc
-
Possibilité de faire du sport sur place
-
Navette gratuite depuis la gare RER Le Guichet
-
CSE avec de nombreuses offres et avantages toute l’année
-
Self sur place proposant un repas à 2.91€
-
Travail d'équipe collaboratif et pluridisciplinaire
Bienvenue chez ETABLISSEMENT DE SANTE LA MARTINIERE - ASSOCIATION JEAN LACHENAUD
L'Etablissement de Santé la Martinière est un EHPAD et un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR), situé à proximité d'Orsay et de Massy, sur la ligne du RER B (accès gare "Le Guichet" puis navette gratuite) et sur la N118. L'établissement dispose d'un cadre agréable dans un parc arboré et de locaux spacieux.
Notre EHPAD accueille 90 résidents. Il dispose d'un secteur classique de 62 places accueillant des personnes âgées dépendantes ou en perte d'autonomie et 2 UVP (Unité de Vie Protégée) de 14 places chacune accueillant des résidents atteints de la maladie d'Alzheimer ou maladie apparentée.
Notre SSR comprend 80 patients, ainsi qu'un centre de santé.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
Infos complémentaires
L'Etablissement offre des conditions de travail appréciables comme :
- Une démarche institutionnelle de qualité de vie au travail
- Une ambiance de travail chaleureuse dans un établissement à taille humaine
- La possibilité de faire du sport sur place
- Une navette gratuite depuis la gare RER du Guichet (Orsay), parking gratuit
- Une mutuelle employeur prise en charge à 65% (part salarié 21.84€/mois)
- Un CSE qui offre de nombreux avantages (chèques vacances, chèques cultures, site web avec de nombreux réductions (spectacles, sorties...), cadeaux de fin d'année pour le personnel et ses enfants, repas annuel, voyages...)
- 1% patronal pour le logement
- Self sur place à 2.91 € le repas
- Saclay - 91
- CDD
Pour les postes éligibles :
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