Assistant de Gestion H/F Lynx RH
Lyon 1er - 69 IntérimSuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 11,88 € / heure
- 🕑 183 jours
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Vous effectuez des missions administratives, facturation, et gestion quotidienne de l'agence
Vos missions
1/Gestion des commandes
Ouverture du numéro de mission sous SAP + suivi fiche projet
Création des dossiers missions et suivi
Mise à jour de la base de données contrat
Mise en place du suivi des BPO et des carnets de missions
2/Facturation
Réalisation de la facture, suivi et relance de la facturation des affaires de l'agence
3/ Assistanat de l'agence
Gestion administrative : certificats assurance, facture fournisseur
Saisie des notes de frais pour le directeur de département et pour les collaborateurs du département : vérification des notes de frais et validation 1er niveau
Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin
Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département
Gestion du personnel arrivant :
Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI...
4/ Suivi des indicateurs
Pré-requis
Bac +2 expérience en assistant / facturation SAP
Profil recherché
BTS ASS DIRECTION
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 11.88 € par heure
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
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