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Assistant Administratif H/F Artis Tertiaire

L'Hermitage - 35

CDI

Offre d’une agence de travail temporaire -

Offre d’une agence de travail temporaire

Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Résumé de l'offre

12,50 - 14 € / heure
Bac
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Services aux Entreprises
Immobilier
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Profil administratif en logistique pour démarrer en CDD sur un soutien à l'exploitation logistique.

L'objectif étant d'évoluer vers un poste d'exploitation logistique en CDI.

Mission pour le CDD :

Assure la gestion des formalités administratives de transport et de livraison
- Assurer les saisies administratives des transports
- Assurer le suivi administratif de la livraison (Transporteur/client)
- Assurer la partie administrative des expéditions
- Saisir les tournées créées dans Business central
- Editer les feuilles de tournées
- Gérer les changements administratifs des tournées
- Assurer la liaison administrative entre transport et chargement
- Fournir à l'équipe transport les documents de chargement après validation de la livraison par les clients
- Prévenir les transporteurs du chargement de leurs camions
- Récupérer les dossiers après chargement des camions
- Editer les bons de livraison
- S'assurer que l'ensemble des pièces administratives d'expéditions soient correctement remplies.

Mission pour le CDI :

Organise l'expédition et le transport des produits et marchandises
- Réaliser l'ordonnancement à partir des carnets de commandes
- Editer les commandes à expédier
- Planifier les expéditions
- Identifier et intégrer les contraintes de livraison
- Choisir les solutions d'expédition et de livraison adaptées aux besoins en fonction de la destination, du volume de marchandises, du degré d'urgence, du budget.
- S'assurer de l'exhaustivité des commandes traitées
- Optimiser le chargement des camions, les tournées et le planning de livraison
- Affréter des transporteurs externes et surveiller le déroulement et la qualité de leurs prestations
- Editer et transmettre aux transporteurs les documents spécifiques : bons de livraison, ordres de chargement...
- Saisir les informations dans l'ERP
- S'assurer des bonnes conditions de livraison
- Assurer l'interface livraison avec les différents services

Met en oeuvre la stratégie d'optimisation des livraisons
- Optimiser la gestion du transport, de la sélection des prestataires à la gestion des litiges, en passant par la planification logistique
- Mettre en oeuvre des procédures de transport efficientes
- Rechercher et sélectionner des transporteurs, des prestataires, des sous-traitants en fonction de besoins spécifiques (volumes, délais, type de produit, coûts de transport...)
- Négocier les conditions contractuelles avec les prestataires transport (grille de transport tarifaire incluant un système de remise annuelle)
- Proposer et suivre les indicateurs de performance de l'activité et adresser des reportings réguliers à la direction
- Analyser les flux sortants et rechercher des méthodes d'optimisation (augmentation de la rapidité, réduction des coûts...)

Intervient en support pour les activités nécessitant du transport
- Être en contact avec les clients en cas de litige ou de contentieux et proposer des solutions
- Organiser et mettre en oeuvre la récupération des produits litigieux
- Organiser la livraison de colis de faible volume (messagerie)
- Assurer le transport du matériel en panne vers les prestataires de maintenance

Le profil recherché

Profil administratif en logistique pour démarrer en CDD sur un soutien à l'exploitation logistique.

L'objectif étant d'évoluer vers un poste d'exploitation logistique en CDI.

Personnalité attendue :
- Sociable / communiquant / transparent / jovial / honnête / savoir être et savoir vivre
- Vision d'anticipation / d'optimisation / de performance

L'entreprise

Bonjour et bienvenue chez Artis Tertiaire ! Nous sommes une entreprise spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié dans le domaine du tertiaire depuis 30 ans !

Nous recrutons en intérim, CDD et CDI pour les métiers du tertiaire tels que les activités financières, les services aux entreprises, la communication, l'administration, la comptabilité et bien plus encore !

Nous avons à coeur de répondre aux besoins spécifiques de nos clients en leur proposant des solutions sur mesure, adaptées à leur secteur d'activité et à leur organisation. Nous sommes également très attentifs à la satisfaction de nos intérimaires, en leur offrant des conditions de travail optimales et en les accompagnant tout au long de leur mission.

Chez Artis Tertiaire, nous sommes convaincus que la qualité de nos prestations repose avant tout sur la qualité des recrutements. C'est pourquoi nous attachons une grande importance au recrutement de collaborateurs expérimentés et passionnés par leur métier. Nous investissons également dans leur formation et leur développement professionnel pour leur permettre de progresser et d'acquérir de nouvelles compétences.

Vous êtes à la recherche d'une mission intérimaire ou permanente dans ce secteur, n'hésitez pas à nous contacter au **.**.**.**.** ou par mail ; ****@****.**

Nous serons ravis de vous accompagner dans votre projet et de vous aider à trouver les solutions les plus adaptées à vos besoins.

Assistant Administratif H/F

Artis Tertiaire

L'Hermitage - 35
CDI

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Publiée le 03/04/2025 - Réf : 3085265/22179355 AA/35L

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