Assistant de Direction Polyvalent H/F B/B Hotel
Cesson-Sévigné - 35 CDI- 2 521,73 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Mission
L'assistant(e) polyvalent(e) de direction est responsable du bon déroulement du séjour de la clientèle.
- ---------
Activités principales :
- Respecter les normes de l'enseigne « B&B »,
- La réception et l'accueil téléphonique de la clientèle,
- Les travaux administratifs liés aux réservations de l'hôtel (individuels, sociétés et groupes),
- L'encaissement des prestations,
- Le contrôle des chambres en l'absence ou en complément de l'aide gouvernante,
- La préparation et le service petit-déjeuner en cafétéria
- La gestion de la blanchisserie (comptage des arrivées, départs et litiges livraisons avec la Sté de
blanchissage) ;
- Tous travaux liés à l'exploitation de l'entreprise ;
- Effectuer des astreintes de nuit afin d'assurer et garantir la sécurité des clients et du bâtiment ;
- Responsable de la sécurité des clients et de la bonne mise en oeuvre en cas des déclenchements de
l'alarme incendie ;
- Lors des astreintes être capable d'effectuer les procédures d'évacuations et de la prise en charge de
la clientèle.
- Garantir l'hygiène au sein de l'établissement et aux abords,
- Commercialisation des hôtels de la Ste HRC Pichard.
o Mise en place de fichiers clients,
o Prise de rendez-vous téléphonique et organisation de visites clients,
o Gestion des partenaires,
o Créations et gestions des réseaux sociaux (Facebook, Google Mybusiness, Instagram, Twitter
etc.)
o Représentation des hôtels sur des événements sportifs, culturels, événementiels,
*Cette liste n'est pas exhaustive et n'est donné qu'à titre indicatif. Le collaborateur pourra être amené à
réaliser toute activité permettant de remplir la mission générale du poste.
Poste à temps à temps complet ;
Travail en semaine, les jours fériés et les dimanches ;
Être capable de prendre des décisions en cas d'absences des gérants ;
- ----------
Connaissances et compétences
- Connaissance des standards et procédures de l'hôtel ;
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement hôtelier ;
- Comprendre et diffuser l'esprit de la société, ses exigences ainsi que ses valeurs ;
- Maitriser l'outil informatique et les logiciels du groupe B&B ;
- Maitriser les règles d'hygiènes et de sécurité ;
Expériences - Formation initiale
- Une première expérience de gestion d'équipe conseillé ;
- Une expérience dans l'hôtellerie est un plus ;
- Parler une langue étrangère est souhaitable ;
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Piloter une activité
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Cesson-Sévigné - 35
- CDI
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