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Assistant Administratif Facturation H/F elleboss

Villejuif - 94

CDD

Offre d’un cabinet de recrutement -

Offre d’un cabinet de recrutement

Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Résumé de l'offre

24 000 - 30 000 € / an
🕑 4 mois
Bac
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Services aux Entreprises
Distribution • Commerce de gros
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des devis et des factures
- Établir les devis et factures conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d'expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier...).
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d'anomalies.
- Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement.
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
- Saisir le règlement client et l'encaissement.
- Maintenir un bon relationnel avec le client.
- Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances...), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.

Le profil recherché

Bac +2

Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire idéalement dans une entreprise de même taille.

Word et Excel
Outlook
Bon relationnel
Autonome
Consciencieux
Méthodique
Dynamique
Être à l'écoute des clients et des collègues de travail

L'entreprise

Elleboss recherche pour son client, une société spécialisée dans la fourniture, l'installation et la maintenance de matériels frigorifiques, de climatisation, de traitement d'air, de matériels de grande cuisine et buanderie, un/une Directeur technique dans le cadre d'une réorganisation.

Cette société à taille humaine, de 40 salariés, est située dans le Val de Marne et collabore depuis de nombreuses années avec des clients fidèles et de renoms.

Infos complémentaires

- Notoriété de l'entreprise
- Entreprise familiale à chaine décisionnelle courte
- Missions à 360°
- Ambiance de travail : respect, écoute, autonomie, convivialité
- Comité d'entreprise

Assistant Administratif Facturation H/F

elleboss

Villejuif - 94
CDD

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Publiée le 03/04/2025 - Réf : 3079240/22172058 AAF/94V

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

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